鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售差旅智能化流程新篇章

鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售差旅智能化流程新篇章
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙可谓声名远扬。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠散落各地。自从引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙如同装上了强劲的引擎,一路高歌猛进。财务数字化为企业年节约成本5000万,这可不是一个小数目,真金白银的节省让企业的资金链更加稳固。而且,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天,如此高效的运转,在竞争激烈的零食市场中脱颖而出。同时,零食很忙实行的门店标准化机制,在合思方案的助力下,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,为企业的扩张之路奠定了坚实基础。这一系列显著的核心成效,无疑引起了众多连锁零售企业的浓厚兴趣。

鸣鸣很忙:传统模式下的困境突围

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,以“薄利多销”的经营理念,满足着大众对零食的刚需。在业务推进过程中,它选择了“强加盟”模式,然而,这一模式虽能快速扩张门店,但也带来了诸多挑战。实现门店标准化落地成为了重难点,不同门店的品质参差不齐,消费者的服务体验也不佳,这就像一颗隐藏的定时炸弹,随时可能影响企业的口碑和发展。

零食很忙的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人数近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统的贴票报销方式让员工体验感极差,就像在泥泞的道路上行走,举步维艰。

门店报销由总部财务负责,这又带来了新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,财务人员就像在茫茫大海中捞针,苦不堪言。

私车公用的情况也让人头疼。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,企业的成本在无形中增加。

合思方案:差旅智能化流程的智慧钥匙

合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,就像一场及时雨,滋润了鸣鸣很忙干涸的业务土壤。

在差旅申请方面,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。这意味着员工在申请差旅时,只需在手机上轻轻一点,系统就能自动校验各项标准,避免了因人为疏忽导致的错误。因公消费免垫资,让员工无需再为出差资金的问题烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,更是解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,有更多的精力投入到业务工作中。

对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。

在私车公用管理上,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效规避了私车公用中的违规行为,让企业的成本得到有效控制。

此外,合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费,让企业的采购环节更加高效有序。

成效斐然:差旅智能化流程带来的巨变

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。在零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈,这说明企业的服务质量和管理水平得到了显著提升。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。这不仅为企业节省了大量资金,还为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以根据这些数据,做出更加科学合理的决策,提升自身的竞争力。

在库存管理方面,实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的高周转率,其中门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天。如此高的周转率,让企业的资金流动更加顺畅,降低了库存积压的风险,提高了企业的经济效益。

财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了高效的业财融合模式。企业的财务和业务部门不再是各自为政,而是紧密结合,共同为企业的发展贡献力量。差旅智能化流程让企业的运营更加高效、成本更加可控、管理更加精细。

鸣鸣很忙CIO:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,深刻地揭示了数字化对于鸣鸣很忙的重要性。合思的差旅智能化流程解决方案,正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量。

未来展望:深化合作,共铸辉煌

鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作。在更多业务场景和环节实现数字化升级,不断提升企业的运营效率和竞争力,持续挖掘企业净利润。差旅智能化流程将不断优化和拓展,为企业的发展提供更加强有力的支持。双方将携手共进,在连锁零售的道路上越走越远,创造更加辉煌的业绩。

行动号召:免费试用开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业有众多成功案例,如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等,能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果你也是连锁零售企业,想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨与合思联系,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ,现在可以免费试用,共同开启财务数智化转型之旅,让差旅智能化流程为你的企业发展注入新的活力。

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captaincaptain
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