在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化宛如一股清风，能够优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，带来诸多益处。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。
头部数字阅读品牌的财务困局
在竞争激烈的市场中，某知名头部数字阅读品牌也面临着不少财务痛点。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，处于断裂状态。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，这直接导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们就像被困在牢笼里的鸟儿，无法施展自己的才能。
全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找一颗针，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
合思针对该品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。此方案助力企业完成业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该解决方案能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理以人为本。就像给员工穿上了舒适的鞋子，让他们在工作中更加轻松自在。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像明亮的路灯照亮前行的道路，能够有效管理员工借款与核销。
在财务档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理加上了一把安全锁。
品牌应用方案成果显著
-
增效：开启高效财务新时代
应用合思解决方案后，在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了千里眼和顺风耳，工作更加轻松高效。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在迷宫中找到了清晰的地图。 -
降本：精打细算节约成本
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规：筑牢财务合规防线
合规方面也有出色表现。有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在财务合规的道路上稳健前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
该品牌实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，展现出了先进的财务管理理念，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，如同一条完整的链条，解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和效益，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，就像一位执着的探险家，不断探索新的领域。它将为企业提供更优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
众多企业已经选择合思并取得了显著成效，如果你也想解决财务难题，提升企业竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，感受费用管理的未来趋势带来的魅力。
