在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
传统的人工管理模式在连锁零售业的财务管理中已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
在这样的背景下,财务数智化转型成为连锁零售企业的必然选择。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国财务数字化服务的领导者,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业的财务数智化转型中发挥着重要作用。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化蓝图
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。同时,合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案,全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节。
核心功能赋能:费用审批流程再造的利器
合思的解决方案在费用审批流程再造方面具有强大的核心功能与优势。
– 高效数据采集,掌控业务脉搏
合思实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。其数据采集涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集,企业能够全面了解业务运营情况,为费用审批流程提供准确的数据支持。
– 数据驱动决策,挖掘企业利润
合思的数据赋能业务决策功能,能够挖掘出企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用审批的准确性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务运营情况,做出更明智的决策。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示给决策者,提高决策效率。
– 敏捷付款记账,降本增效显著
合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
– 智能费控报销,提升效率体验
合思费控支持移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(多账套),电子化凭证自动归档,提升了报销体验和财务工作效率。这一功能使得费用审批流程更加便捷、高效,减少了人工干预,提高了审批的准确性和及时性。
实际应用案例:费用审批流程再造的成功典范
合思的解决方案在不同连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。
– 鸣鸣很忙:解放人力,提升周转率
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。通过费用审批流程再造,鸣鸣很忙提高了运营效率,降低了成本,增强了市场竞争力。
– COMMUNE幻师:快速付款,节省成本
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用审批流程的优化,使得COMMUNE幻师能够更加及时地处理费用报销,提高了资金使用效率,同时降低了人工成本。
– 烤匠:释放精力,提升效率
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。费用审批流程的再造,提高了烤匠的报销效率,减轻了店长的工作负担,提升了门店的运营管理水平。
– 可孚医疗:精细化运营,提升人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用审批流程的优化,使得可孚医疗能够更加精准地控制费用,提高了财务管理效率,实现了精细化运营。
抓住机遇,开启财务数智化转型之旅
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。
财务数智化并非一蹴而就,要做好财务数智化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为企业提供全方位的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启费用审批流程再造之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的变革。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。