在高端制造行业的版图中，有这样一家颇具代表性的上市公司。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业中有着不可小觑的地位。然而，就是这样一家实力不凡的企业，在费控及差旅管理方面却遭遇了重重困境，亟待一位得力的“差旅合作伙伴”来化解难题。
业务迷雾：探寻企业差旅管理痛点
该上市公司在发展过程中，费控及差旅管理的弊端逐渐凸显。对于员工而言，报销流程漫长如同一场“马拉松”。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工即便身处外地也无法便捷处理报销事务。个人垫资的压力如同巨石，压得员工喘不过气，而纸质借款申请的繁琐更是雪上加霜。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了工作效率和满意度。
财务人员也陷入了低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了他们大量的时间和精力。财务工作效率低下，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作，企业的财务职能无法得到充分发挥。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据滞后，而且费用居高不下。管理决策缺乏准确的数据基础，如同在迷雾中航行，让企业的发展充满了不确定性。
破局之钥：合思定制解决方案
在企业迷茫之际，合思作为专业的“差旅合作伙伴”，为该上市公司量身定制了一套解决方案。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。即使身处偏远地区，也能轻松完成申请流程。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面极广，哪怕是下沉市场，也能轻松买到车票、预订酒店。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，工作变得更加轻松愉悦。
财务方面，合思带来了月底 1 次对账和入账自动化操作的福利。每月只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成。这大大节省了财务人员的时间和人力成本，让他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，如同企业的“千里眼”，帮助企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，有效节省成本，为管理决策提供有力的数据支持。
探索之路：方案实施步步为营
该上市公司在费控管理的道路上并非一帆风顺，经历了从“点”到“线”的坎坷探索。起初，财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行费控管理，这种方式不仅效率低下，而且容易出错。后来，企业尝试使用原有 TMC 平台，但该平台无法满足企业日益增长的需求。接着，企业又搭建了 OA + 自研费控系统，然而该系统仅仅服务于审批环节，未能实现全面的费控管理。
直到与合思签约，企业才开启了专业的费控管理之旅。合思为该公司提供了一系列核心功能，预算预占用确保费用在可控范围内，费用标准校验和行程重叠校验避免了不必要的费用支出，订单占预算和差标校验进一步规范了差旅费用的使用。对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，让费控管理流程更加顺畅。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化差旅策略。
成效显著：方案落地硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工再也不用为报销问题烦恼，工作积极性和满意度得到了极大提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到财务战略规划和风险控制等更有价值的工作中，财务工作的效率和质量得到了显著提升。
客户认可：携手合思共创未来
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨选择合思作为您的“差旅合作伙伴”。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、持续发展。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思带来的改变。
