合思:开启企业财务数智化转型新篇章

合思:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这不仅影响了企业财务制度的落地,还对业务运营决策造成了阻碍。

部分企业的报销模式也存在明显弊端。以江西中机为例,长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,导致财务人员需连续数周加班。而且审批管理颗粒度不足、流程冗长,业务人员高频次出差、高额垫资,报销体验糟糕透顶。

企业成本增效的需求也十分迫切。汉威科技集团作为集团性公司,渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。

还有一些企业在发展过程中对财务数据安全和系统集成有较高要求。比如派克新材作为保密单位,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,且多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯、重复工作多。

在这样的背景下,合思的产品应运而生,它犹如一把金钥匙,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过自身的技术和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的解决方案。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:费用管理的专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等都能轻松搞定。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能。对费用标准进行控制时,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:节约成本的好帮手
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能有效节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加便捷。

  • 合思BI:数据决策的智囊团
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供及时的数据决策依据。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品:功能亮点与创新闪耀

  • 无需报销模式:报销流程的革命
    无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提高了员工的满意度和工作效率。

  • 智能发票处理:发票管理的革新
    合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,真正实现了统一发票标准,让发票管理更加规范、高效。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛的桥梁
    合思具有强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,实现了数据互通。

  • 灵活的预算管控:费用管控的守护神
    合思的预算管控十分灵活,可将预算管控前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思产品:优势尽显

  • 技术优势:创新驱动发展
    合思拥有先进的技术架构和研发团队,能够不断进行产品升级和创新。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,为企业提供更加高效、稳定的财务解决方案。

  • 服务优势:贴心陪伴成长
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户共同克服项目中遇到的困难,为客户提供及时、专业的服务支持。

  • 生态优势:合作共创共赢
    基于广泛连接的生态,合思能够与众多合作伙伴进行深度合作。合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供更多的选择和更好的价格,为客户提供更全面、更优质的解决方案。

  • 安全优势:守护数据安全
    合思高度重视数据安全和隐私保护,采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。针对保密单位派克新材的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等都选择了合思的产品和服务。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。比如企业员工的差旅费报销、业务招待费报销,企业的对公付款管理、合同台账管理,企业管理者对财务数据的实时监控和决策分析等,都能通过合思的产品得到很好的解决。

成功案例与客户评价:实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务变革的先锋
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:高效报销的标杆
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

  • 泽璟制药:审批优化的楷模
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,如多系统集成、报销效率低下、预算管控难、发票处理繁琐等问题,真正实现了统一发票标准。为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等,已经得到了广大客户的高度认可和好评。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,实现企业财务的数字化升级,在激烈的市场竞争中取得更大的优势,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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