在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,已然成为行业的佼佼者。然而,在企业快速扩张的背后,传统财务报销流程的弊端逐渐显现,成为了企业进一步发展的绊脚石。而合思的财务数智化解决方案,如同一把利刃,精准地切割开了传统流程的枷锁,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能助力鸣鸣很忙实现业务快速运转,采购成本同比降低30%。这一系列的数据,无疑是合思解决方案强大实力的有力证明。下面,就让我们深入探究这个成功案例。
鸣鸣困境:传统报销掣肘业务发展
鸣鸣很忙集团以“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的过程中,面临着门店标准化落地的难题。而低效的财务报销流程,就像一颗隐藏在企业发展道路上的“绊脚石”,严重制约着业务的进一步拓展。
鸣鸣很忙旗下众多门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的差旅报销方式却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节,员工需要花费大量的时间和精力进行贴票报销,体验极差。同时,财务复核压力巨大,每一张发票都需要人工仔细审核,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店报销由总部财务负责,发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,导致报销时间延长,员工的资金周转受到影响。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙方:定制方案精准破局
面对鸣鸣很忙面临的诸多挑战,合思为其量身定制了一套具有针对性和创新性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅管理方面,合思提供了移动端申请功能,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加便捷高效。
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
在费用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了费用管理中的漏洞。
成效卓著:数据见证实力飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,一系列具体的数据就是最好的证明。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,大大提高了企业的运营效率。
采购流程在合思系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业的决策提供了更加及时准确的数据支持。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙能够更好地满足消费者的需求,提升企业的品牌形象。
客户赞誉:认可彰显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案让鸣鸣很忙的员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多时间和精力投入到业务中。这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和满意。
未来展望:深化合作共铸辉煌
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将面临更多的挑战和机遇。与合思的合作将为其应对这些变化提供有力支持。双方有望在财务数智化领域进一步探索创新,共同提升企业的竞争力和盈利能力。
在费用预测与分析方面,合思的解决方案能够帮助鸣鸣很忙更好地了解企业的费用情况,提前做好预算规划,优化资源配置。通过对历史数据的分析和挖掘,合思可以为鸣鸣很忙提供准确的费用预测,帮助企业做出更加明智的决策。
行动号召:开启数智转型之旅
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。
如果您也是一家连锁零售企业,希望借鉴鸣鸣很忙的成功经验,实现财务数智化转型,那么不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启属于您的财务数智化转型之旅。
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