在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这让企业承受着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规性风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。
在这样的背景下，合规报销管理显得尤为重要。合思敏锐地洞察到企业的这些困境，及时推出了一系列综合解决方案，为企业的合规报销管理提供了有力支持。
合思综合方案：全方位赋能财务数智化
合思深知企业在费控及差旅管理中的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的平台支持众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，为企业的合规报销管理提供了坚实的保障。
在实际操作中，合思费控平台实现了事前、事中、事后各环节单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅。同时，系统还能自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它与多家供应商合作，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，实现多平台比价，帮助企业节省成本，进一步优化了合规报销管理。
核心功能优势：为企业降本增效护航
合思的解决方案不仅功能全面，其核心功能还具有显著的优势，能为企业带来巨大的价值。
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现合规报销管理。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效避免了超标消费，为合规报销管理提供了有力支持。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励红包，这一政策在提高员工满意度的同时，为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数，实现了企业和员工的双赢，对合规报销管理起到了积极的推动作用。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、报销单生成并送审。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间，让合规报销管理更加高效。
成功案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同企业场景中都取得了显著的成功实践。
某 L4 级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业实现了高效的合规报销管理，提升了整体运营效率。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补。此前，该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为该企业的合规报销管理带来了质的飞跃。
某企业员工数千名，疫情放开后酒店价格上涨，导致员工出现负面情绪，企业差旅成本控制也面临难题。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策有效解决了企业的问题，实现了合规报销管理和成本控制的双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一成功案例充分展示了合思在合规报销管理方面的强大实力。
携手合思：开启合规报销管理新篇章
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速将回落，但企业降本增效压力长期存在，低碳发展是未来趋势。企业需要通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，值得企业信赖。选择合思的解决方案，企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，增强对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率，实现高效的合规报销管理。
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