在当前消费市场中，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，市场增长的步伐也愈发缓慢。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长态势不再强劲，企业开始深刻意识到成本控制对于自身生存和发展的重要性。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题成为了制约企业发展的瓶颈。
以钟薛高为例，2023年3月其财务报告犹如一颗重磅炸弹，显示公司现金流即将断裂。深入调查后发现，这家企业不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿，这一案例凸显了连锁零售企业在运营中面临的利润困境。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着巨大的竞争压力与生存挑战。从粗放式管理向精细化管理转变，已成为连锁零售企业的必然选择。而财务数智化转型，正是实现这一转变的关键所在。合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，为连锁零售业提供了全面的解决方案，其中发票费用控制更是贯穿整个解决方案的核心，能够帮助企业有效应对当前的困境。
合思全流程解决方案：多维度提升连锁零售效能
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案不仅能够赋能管理决策，更能帮助企业挖掘出隐藏的净利润，而发票费用控制则在其中发挥着至关重要的作用。
在业务终端，涉及到店长、区域经理、渠道经理等多个角色。合思的解决方案能够让这些角色更加专注于业务开展，提高工作效率。例如，通过发票费用控制功能，店长可以实时了解门店的费用支出情况，及时调整经营策略，避免不必要的费用浪费。
运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节。合思的方案能够实现各环节之间的高效协同，确保业财数据的高效采集。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等过程中，发票费用控制能够帮助企业及时掌握业务动态，确保每一笔费用的支出都合理合规。
在管理决策层面，涵盖了业务主管、老板/决策层等。合思通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，为管理决策提供有力支持。通过对发票费用的精准控制和分析，企业能够挖掘出潜在的利润增长点，做出更加科学合理的决策。
合思解决方案核心优势：人才体系业务工具完美融合
合思解决方案的核心优势在于将人才、体系、业务和工具有机结合，而发票费用控制正是这一有机结合的体现。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在发票费用控制方面，财务人员能够凭借专业知识和经验，对发票进行严格审核，确保费用的真实性和合规性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的发票费用控制体系能够对费用进行全程跟踪和管理，从发票的开具、报销到入账，每一个环节都有严格的规范和流程，确保数据的准确无误。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在发票费用控制方面，合思能够根据不同的业务场景，制定相应的费用控制策略，确保费用的支出与业务发展相匹配。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实时展示发票费用的相关数据，通过可视化的界面，让管理者一目了然地了解企业的费用支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
合思解决方案应用案例：实际效果见证强大实力
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效，通过发票费用控制，帮助众多企业实现了降本增效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，极大地提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过有效的发票费用控制，采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还减少了不必要的费用支出。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，合思上线后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。通过对发票费用的分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠以门店为独立核算单位，财务团队月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。通过发票费用控制，烤匠能够更加精准地控制门店的费用支出，提高运营效率。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点。通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在这个过程中，发票费用控制起到了关键作用，确保了各项费用的准确核算和有效控制。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，财务数智化转型是企业实现降本增效和可持续发展的必经之路。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，不妨抓住财务数智化转型的机遇，选择合思的解决方案，通过发票费用控制，实现降本增效和可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
