在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中，众多企业遭遇了重重难题。像动力源这样拥有大量自研系统的企业，系统整合困难重重；传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易等痛点突出。
在这样的背景下，合思的电子费用报销平台应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业解决行业难题，开启财务数字化转型的大门。
综合性解决方案：打通企业财务任督二脉
合思的电子费用报销平台为企业提供了综合性的解决方案，旨在解决企业面临的财务痛点。
合思通过强大的多系统集成能力，打破了数据孤岛的困境。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据不再分散在各个系统中，而是实现了高效整合，为企业的决策提供了更准确的数据支持。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，有效避免了企业的预算超支，提高了资金的使用效率。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团和派克新材等企业的应用中，有效减轻了财务人员发票处理的工作量，让财务工作更加轻松高效。
此外，合思的电子费用报销平台还能实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，在汉威科技集团、派克新材等企业，大大提升了财务工作效率，减少了人为错误的发生。
核心功能与独特优势：开启财务报销新时代
合思的电子费用报销平台具有众多核心功能和独特优势，使其在市场中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便利，让报销变得更加轻松快捷。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思还提供合思商城，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。员工可在商城进行差旅预订等操作，如尚品食品员工使用合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，同时商城内嵌同屏比价功能，让比价省时省事。
实际应用案例：见证合思的卓越成效
合思的电子费用报销平台在不同企业的实际应用中取得了显著成效。
在动力源，应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用后成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务工作变得更加高效，员工的工作体验也得到了极大改善。
汉威科技集团应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用后财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
派克新材应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。企业的运营效率得到了极大提高，为企业的发展提供了有力支持。
江西中机应用场景为个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程得到了优化，资金的使用更加合理。
众多专精特新企业通过使用合思的电子费用报销平台，如动力源、汉威科技、派克新材等，都取得了显著的降本增效、提升财务效率和加强管控等成效，充分证明了合思产品的有效性和实用性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业抓住机遇与合思合作，将获得更大的发展。如果您的企业也面临着财务难题，不妨免费试用合思的电子费用报销平台，开启财务数字化转型之旅。
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