在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困扰。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：数字化转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了公司的发展，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列针对性强且富有创新性的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业的多维度报销统计提供了坚实的数据基础。
其次，推出无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也为多维度报销统计提供了更准确、便捷的数据来源。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为多维度报销统计提供了更高效的处理方式。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。多维度报销统计可以清晰地反映出不同渠道、不同场景下的消费情况，为企业的费用管理提供了有力支持。
对于会计工作来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。多维度报销统计可以帮助财务人员更好地分析费用结构，进行成本控制。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多维度报销统计为管理者提供了更全面、深入的费用信息，有助于优化企业的资源配置。
高度认可：动力源人的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思方案在实际应用中的有效性和可靠性。多维度报销统计在其中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过不断持续优化和创新，进一步提升财务数字化水平。多维度报销统计将在这个过程中不断完善和发展，为企业的决策提供更精准、更有价值的信息。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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