合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业不断发展壮大的进程中,传统财务报销与管理模式的弊病逐渐浮出水面。多系统林立如同无形的壁垒,造成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得企业的财务数据难以实现高效流通与共享。传统手工报销模式更是问题丛生,流程繁琐、操作体验差、合规性难以保障,数据分散且滞后。

以动力源为例,其先后自建多个系统,然而整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,员工操作体验不佳,合规管理困难重重,数据分散导致信息滞后,业务与报销模式复杂多样,组织架构流程繁复,严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司也面临着诸多挑战。成本增效需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团便是典型代表,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。

高速发展的高端制造企业同样有自己的烦恼。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统之间的信息流转还依赖人工。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程繁琐,这让企业在发展过程中负重前行。

医药企业则存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、设备流转管理传统低效等问题。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用类型多样,统一管控困难。这些痛点让企业的财务管理陷入困境,急需一种有效的解决方案。

系统集成:综合解决企业财务难题

合思深知企业面临的这些财务数字化管理痛点,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,具有系统性和全面性。

针对不同企业的具体痛点,合思进行了有针对性的系统集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的高效流通。

对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,有效解决了集团型公司预算统计难收口的问题。

合思费控还具备强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。

此外,合思还为企业提供定制化解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时资金监控市场活动各项收支情况,解决了医药企业费用管控难的问题。

核心功能:彰显产品独特价值

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期大幅缩短,实时资金监控更加便捷,财务管理效率显著提升。

系统连接:打破数据流转壁垒

合思产品的系统连接能力强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也能实时资金监控企业的财务状况。

智能管控:提升报销效率

合思具有智能管控功能。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过此功能提升了报销效率,实现了年度报销转月度报销,实时资金监控也更加精准。

数据分析:为决策提供数据支撑

合思的数据分析功能强大。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够实时资金监控企业的费用支出情况,为业务决策提供有力的数据支撑。亿嘉和科技通过合思BI实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

实际案例:见证产品有效性

制造业:派克新材的效率提升

制造业企业派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,实时资金监控也更加及时准确。

医药业:泽璟制药的费用管控

医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难等问题,实时资金监控确保了费用支出的合理性。

科技业:长亭科技的业财融合

科技企业长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题,能够实时资金监控企业的财务流转情况。

零售业:百胜软件的效率变革

零售企业百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,加强了内部协同效率和费用管控效果,实时资金监控保障了资金的合理利用。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和技术支持。

选择合思,企业将拥有一个强大的财务数智化伙伴,共同应对未来的挑战,实现企业的可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思财务数智化产品带来的实时资金监控等诸多优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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