在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思正积极投身于这场转型浪潮,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场风云:财务数字化的时代契机
随着国家对企业数字化转型的政策支持力度与日俱增,以及数字经济的蓬勃发展,企业财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键密码。数电票等新技术的涌现,为企业财务数字化带来了新的机遇与挑战,企业亟需更加高效、智能的财务解决方案来应对这些变化。
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业对成本控制和效率提升的需求变得前所未有的迫切。财务数字化成为企业实现精细化管理的重要手段,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,消费者对企业服务质量和体验的要求也在不断提高,企业需要通过财务数字化来优化业务流程,提升客户满意度,而差旅费用监督作为其中重要的一环,也日益受到企业的关注。
痛点剖析:财务数字化的前行阻碍
企业在财务数字化过程中,面临着诸多痛点。企业内部各部门之间宛如一座座信息孤岛,财务数据与业务数据难以有效连通,这使得企业决策缺乏准确的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。
传统的报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力进行报销操作,财务人员也需要进行大量的审核和记账工作,效率十分低下。在差旅费用监督方面,更是难以做到实时、精准的管控。
企业在费用控制和合规管理方面也面临着巨大挑战,缺乏有效的事前规划和实时风控体系,容易出现费用超支和合规问题。电子会计档案管理难度大,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间,而且查找和利用效率低下,无法满足企业数字化管理的需求,差旅费用相关的档案管理也存在同样的问题。
策略揭秘:合思的业财融合之道
合思以连接为核心,犹如一位技艺精湛的工匠,精心搭建起连接的桥梁。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在差旅费用监督方面,能够实时监控每一笔差旅费用的支出,确保费用的合理性和合规性。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思的数字利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用监督方面,能够对每一笔差旅费用进行详细的记录和分析,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,在差旅费用监督上能够做到精准把控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的图书馆,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,对于差旅费用相关的档案管理能够做到高效存储和快速查询。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它如同一个精准的连接器,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在差旅费用的支付环节能够做到清晰透明。
优势凸显:合思的独特魅力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案。在差旅费用监督方面,这些技术能够实现实时监控和精准分析,为企业提供有力的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,无论是差旅费用监督还是其他财务数字化需求,都能得到快速响应。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验让合思能够根据不同行业的特点和痛点提供个性化的解决方案,在差旅费用监督方面,能够根据企业的具体情况制定最适合的方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,让企业无后顾之忧。在差旅费用监督过程中,企业的相关数据能够得到安全可靠的保障。
成功典范:合思方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅费用监督方面,有效控制了差旅费用的支出,提高了费用使用效率。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的差旅费用监督,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用相关档案管理方面,提升了管理效率。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数字化解决方案,有效提升了企业的财务管理效率和决策水平,在差旅费用监督方面也发挥了重要作用。
展望未来:合思的美好征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅费用监督方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了强有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思的市场前景广阔,有望在财务数字化领域发挥更大的引领作用,推动整个行业的发展。合思将以“HOSE”的弹性敏捷和广泛连接为核心,为企业或组织提供更加自由的数据连接和更加敏捷的财务数字化管理,塑造企业的数字化力量,推动企业转型升级。
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