在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理作为企业运营的核心环节,正经历着从传统模式向数智化的深刻变革。财务数智化不仅是提升企业竞争力的关键手段,更是实现降本增效、优化资源配置的必由之路。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业能够对每一笔费用进行精准的差旅支出监控,从源头杜绝费用的不合理支出,让财务管理更加透明、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价功能。企业可以通过该平台实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅支出监控方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业甄选供应商,系统自动比价,有效节约差旅费用,实现对差旅支出的精准把控。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅支出监控方面,完善的档案管理能够为费用的审查和分析提供有力的数据支持,确保每一笔差旅支出都有迹可循,合规合理。 -
收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。在差旅支出监控方面,该方案能够实现对差旅费用收支的实时监控和管理,确保资金的安全和合理使用。
优势突显:合规降本,体验升级
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无需报销:高效降本,安全合规
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,该方案减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。更重要的是,该方案能够提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,为企业的差旅支出监控提供了坚实的保障。 -
费控预算:精准管控,合规无忧
合思费控的预算管控功能强大。它可实现超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。这使得企业在进行差旅支出监控时,审批有依据,费用更合规。企业可以根据不同的项目和部门设置合理的预算,对差旅费用进行精准的管控,避免超支现象的发生。 -
商城比价:节约成本,精准监控
合思商城的同屏比价功能为企业节约差旅费用提供了有力支持。系统自动比价,甄选供应商,帮助企业在差旅支出监控中实现成本的有效控制。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。 -
档案管理:高效利用,安全可靠
合思档案在档案管理方面具有高效性和安全性。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅支出监控方面,快速准确的档案检索和管理能够为费用的审查和分析提供及时的数据支持,提高监控的效率和准确性。
应用案例:多行业验证,效果显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅支出监控方面,合思的解决方案帮助动力源实现了对差旅费用的精准管理,提高了费用的使用效率,降低了成本。 -
徐福记:差旅成本,成功管控
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能和全场景智能差旅管理解决方案,帮助徐福记实现了对差旅支出的有效监控和管理,节约了大量的差旅费用。 -
中交水运规划设计院:业财一体,管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。在差旅支出监控方面,完善的档案管理为费用的审查和分析提供了有力的数据支持,确保了差旅费用的合规性和合理性。 -
汉威科技、中影股份:财务转型,有力支持
汉威科技集团、中影股份等作为合思的客户,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中获得了有力支持。在差旅支出监控方面,合思的解决方案帮助这些企业实现了对差旅费用的精准管理和有效监控,提高了财务管理的效率和水平。
展望未来:持续创新,助力转型
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在差旅支出监控方面,合思将进一步加强技术研发和功能优化,为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。