在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中，借助合思的解决方案成功实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年就在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达到3000人，是一家典型的高端制造企业。就是这样一家颇具规模和影响力的企业，也在财务管理的道路上遇到了挑战，而合思的出现，为其开启了新的篇章。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了提升管理效能、实现精细化闭环管理和降本增效的重要途径。对于动力源而言，随着业务的不断拓展和复杂化，财务管理方面的难题逐渐凸显。合同档案管理在传统模式下，效率低下且容易出现错误，大量的合同档案需要人工整理、存储和检索，不仅耗费了大量的人力和时间，还难以保证数据的准确性和及时性。同时，不同部门之间的信息流通不畅，导致财务数据无法实现有效的共享和整合，难以支持企业的决策制定。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套完善的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型，而合同档案管理的优化则成为了其中的关键一环。
精准破局：合思解决方案优势尽显
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。其中，合同档案管理在整个解决方案中占据着重要地位。
合思基于自身强大的技术实力，为动力源构建了一套智能化的合同档案管理系统。该系统通过先进的信息化手段，实现了合同档案的电子化存储和管理。从合同的签订、审批到执行，每一个环节的信息都能及时、准确地记录在系统中，方便企业随时进行查询和追溯。同时，系统还具备强大的分类和检索功能，能够根据合同的类型、时间、客户等多种维度进行快速筛选，大大提高了合同档案管理的效率。
合思费控更是为合同档案管理提供了有力的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同执行过程中，涉及到的费用支出能够实时与合同档案进行关联，确保每一笔费用都有清晰的记录和审批流程，进一步加强了合同档案管理的规范性和准确性。
落地之旅：解决方案实施步骤揭秘
合思深知，一套优秀的解决方案只有真正落地实施，才能发挥其最大的价值。在为动力源提供服务的过程中，合思制定了详细的实施计划，确保合同档案管理等各项财务数字化工作能够顺利推进。
首先，合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析，深入了解企业的业务流程和需求。在此基础上，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统的对接和数据的连通。通过接口开发和数据迁移，将原有的合同档案数据整合到新的系统中，确保数据的完整性和准确性。
其次，合思为动力源的员工提供了系统培训和技术支持。详细介绍了新系统的功能和操作方法，帮助员工尽快熟悉和掌握合同档案管理系统的使用。同时，建立了完善的技术支持体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
在实施过程中，合思还注重与动力源的沟通和协作。定期召开项目会议，汇报项目进展情况，听取企业的意见和建议，及时调整实施策略。通过密切的合作，确保了解决方案能够紧密贴合动力源的实际需求，实现合同档案管理等财务数字化工作的无缝对接。
成效显著：转型成果数据说话
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在合同档案管理方面，效率得到了极大的提升。原来需要人工花费大量时间整理和检索的合同档案，现在通过智能化系统能够在短时间内完成，实现了300%的效率提升。
同时，人员成本也得到了有效控制。由于系统的自动化操作，减少了人工干预，节约了50%的人员成本。员工在合同执行过程中的报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作积极性和满意度。
在合同档案管理的准确性和规范性方面，也有了质的飞跃。通过系统的实时监控和预警功能，能够及时发现合同执行过程中的问题，并进行处理，有效避免了合同风险的发生。合同档案的完整性和可追溯性也得到了加强，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合同档案管理方面，合思的系统为企业提供了便捷、高效、安全的管理方式，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的难题，尤其是合同档案管理的问题，还为企业带来了新的管理理念和方法。通过数字化转型，企业的管理水平和运营效率得到了显著提升，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手同行：邀您开启数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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