在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理如同身处迷雾，面临着重重困境。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本，望着堆积如山的档案占据大量空间，却无奈档案数据零散混乱，难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员每日深陷海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认，枯燥繁复的操作耗费了大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也繁琐至极，纸质票据的留存与上交让人疲惫不堪。
除此之外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本和巨大的档案室存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的大量重复性工作以及查询调阅的低效率；还有高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案又可能因不可抗力而损坏。这些痛点如同紧箍咒，束缚着企业的发展。而会计电子档案软件——合思档案解决方案，正是那把解开枷锁的钥匙。
合思档案全景式解决方案：多场景需求一网打尽
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其单套制解决方案更是独树一帜，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。在电轨运行的模式下，线上仅需一套电子数据管理，就能保证财务档案证据链完整，全面呈现企业经营业务的全貌。
档案扩展解决方案赋予了企业自定义档案类型的权力，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓宽档案管理的边界。
证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供多样化的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。有了会计电子档案软件合思档案，企业在不同场景下的档案管理需求都能得到满足。
核心功能亮点：开启档案管理智能新时代
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能是企业数据汇聚的智慧通道。它实现了接口互联与自主采集的完美结合。基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API，能够快速实现系统集成。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料。此外，它也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件还能实现多张回单或发票的自动切割。会计电子档案软件合思档案，让数据采集更加高效、灵活。 - 智能制档：高效匹配的得力助手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能直接减少了90%的人工匹配工作量。而且，它还能进行字段映射，让查询变得更加便捷。在会计电子档案软件合思档案的助力下，档案制作变得轻松高效。 - 专用格式：存储革新的引领者
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。会计电子档案软件合思档案，引领着企业档案存储的革新之路。 - 双模式检测：合规保障的坚实壁垒
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。会计电子档案软件合思档案，为企业档案合规管理筑起了坚实的壁垒。
合思档案用户收益：企业发展的强劲助推器
- 降本增效：节约成本的利器
使用会计电子档案软件合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在当前经济环境下，这无疑是企业更有效“收紧钱袋子”的利器。 - 全链路拉通：信息化建设的补足者
合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的业务流程更加顺畅，数据流转更加高效。 - 数据价值挖掘：决策数智化的推动者
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过多维检索、一站式预览等功能，满足了企业多场景查询需求，助力企业决策数智化。会计电子档案软件合思档案，推动着企业向数字化转型迈进。 - 资源重组：效益最大化的实现者
合思档案实现了企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。档案移交、鉴定、销毁等全流程实现线上化管控，实现了企业效益的最大化。
典型应用场景：满足不同角色需求
- 企业高管：决策数智化的得力伙伴
对于企业高管而言，会计电子档案软件合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效，是企业高管在企业管理中的得力伙伴。 - 归档员/财务：高效工作的好帮手
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。会计电子档案软件合思档案，是他们高效工作的好帮手。 - 外部审计：便捷审计的新选择
在外部审计方面，合思档案让审计无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。会计电子档案软件合思档案，为外部审计提供了便捷的新选择。 - 数电票场景：全流程自动化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。会计电子档案软件合思档案，让数电票管理变得轻松简单。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
- 某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用会计电子档案软件合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 - 重型装备制造商：标准化落地的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：数据共享与全生命周期管理的范例
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 民办教育集团：简化流程的成功实践
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理问题。采用合思档案解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
会计电子档案软件合思档案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，选择合思，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是您的优质之选。现在就免费试用会计电子档案软件合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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