在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，绽放出耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的淘金者，助力企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，为众多付费企业和未来财务人提供专业服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司与合思携手的故事，探寻财务数智化的魅力。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却充满了挑战。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的高墙，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的困境愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的轨道上行驶的列车，难以协同；手工录入合规难，每一个数据的输入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让动力源的财务数字化进程举步维艰。在这样的背景下，动力源急需一位得力的伙伴，帮助其突破困境，实现财务数字化的转型。而合思，凭借其在财务数智化领域的卓越实力，成为了动力源的不二之选。
合思方案：多管齐下破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列强大的产品。
在系统对接方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本独立的机器装上了连接器，让信息能够顺畅流通；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个流程就像一条精密的流水线，高效而准确。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。这些技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够自由流动，实现了数据的互通互联。通过这些措施，合思为动力源打造了一个审核流程透明化的财务数智化体系，让每一个环节都清晰可见，每一个决策都有数据支撑。
显著成果：效率提升与管理升级
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让整个财务流程焕然一新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像一场及时雨，缓解了企业在财务处理上的压力，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程透明化让企业的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：全方位服务与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种服务模式就像一个全方位的护盾，保护企业在财务数智化的道路上稳健前行，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的服务能力和动力源对合思的高度认可。
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