在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。尤其在财务领域,数智化变革正重塑着企业的财务管理模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位实现财务变革的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些优势,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
政策与竞争双驱 企业财务转型加速
在数字化时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出,企业急需通过数字化手段提升运营效率和管理水平。国家政策也在积极推动企业数字化转型,鼓励企业采用新技术、提升信息化水平。科技的飞速发展,进一步激发了企业对财务数字化的需求,企业渴望实现业财融合、降本增效等目标。同时,行业内其他企业数字化转型的成功案例,也给企业带来了压力和动力,促使它们加快数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,企业在财务数字化方面的转型已刻不容缓。
传统财务模式痛点凸显
传统报销流程繁琐不堪,所有环节均依赖人工完成。员工需要手工提交申请,审核申请也全靠人工操作,预算和费用标准的核对更是要在线下人工完成,这无疑耗费了大量的时间和精力。而且,企业各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,导致数据无法共享,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况,难以进行精细化管理,成本超支的情况时有发生。此外,财务人员在处理大量的发票和凭证时,容易出现错误,人工装订凭证并归档的方式效率低下,占用了大量的人力和物力资源。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案。
合思破局 构建财务数智化新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,合思推出无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,打造高效的报销流程。
核心模块 助力财务数智化升级
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业打造高效的报销流程提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低企业的差旅成本,同时提升报销的效率。 -
合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率,也为高效的报销流程提供了档案管理方面的保障。 -
合思付款:连接型采购付款管理先锋
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让企业的付款流程更加顺畅,进一步提升报销的整体效率。
合思优势 超越同行脱颖而出
合思在技术和安全方面表现卓越,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据安全合规。在支付连接方面,合思与1400 + 银行建立支付连接,能够实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划灵活,让企业的资金管理更高效,为高效的报销流程提供了资金流转方面的保障。其开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,构建了更开放的服务生态。此外,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够更好地了解产品功能和优势,降低试用成本,吸引更多企业尝试打造高效的报销流程。
成功案例 见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,打造了高效的报销流程。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在费用控制和报销效率方面都有了很大的提升。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为报销流程中的档案管理提供了高效的解决方案。
专业服务 全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,满足不同地区企业的需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和售后服务,确保客户能够顺利使用产品,打造高效的报销流程。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思带来的高效的报销流程,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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