在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的数字化升级显得尤为重要。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家颇具实力的企业，在合思的助力下，实现了报销、项目报表、核算等多方面的效率提升，充分彰显了合思财务数字化解决方案的显著成效。尤其是在移动端报销管理方面，更是为企业带来了全新的体验。
无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。在合思系统的有力支持下，派克新材的报销周期从原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了显著提升。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材在财务管理方面面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展，每年都会有大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据十分费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本极高。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂，时效性低。在移动端报销管理方面的缺失，使得这些问题更加凸显。
合思定制解决方案破局
针对派克新材面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在移动端报销管理方面表现出色。
– 移动审批与智能识别
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作，移动端报销管理变得更加便捷高效。
– 发票管理与凭证生成
合思系统实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成的功能。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率，让移动端报销管理在财务处理环节更加顺畅。
– 银企直联与业务打通
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线连接，企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让移动端报销管理在资金支付方面更加安全可靠。
– 多系统连接与数据同步
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为移动端报销管理提供了强大的系统支持。
解决方案成效显著
合思的解决方案为无锡派克新材带来了显著的成效，在移动端报销管理方面优势尽显。
– 员工解放与流程高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让员工可以随时随地进行报销操作，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作积极性和效率。
– 数据安全与稳定传输
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在移动端报销管理过程中，数据的安全稳定传输得到了有力保障，让企业可以放心使用数字化报销管理系统。
– 实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过移动端，管理者可以随时查看报销数据和项目报表，及时了解企业的财务状况，做出快速准确的决策。移动端报销管理为企业的决策提供了强大的支持。
– 效率提升与成本降低
合思的解决方案使得派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期大幅缩短，从原本的14天缩短到3天以内，最快1天即可完成报销入账。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，有效降低了企业的运营成本。
客户高度认可与反馈
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的移动端报销管理系统得到了派克新材的高度认可，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来，派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的解决方案，已经帮助众多像派克新材这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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