在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。合同档案管理作为其中的重要一环，更是问题频出。企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，尤其是在数电票时代，对公业务的常态化处理变得异常艰难。传统的费控报销流程犹如一团乱麻，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下。而且，企业的财务数据形成了一个个信息孤岛，难以实现业财融合，无法为经营决策提供及时有效的数据支持。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，苦苦寻觅却难找到匹配度高的解决方案，难以踏出适合自身发展阶段的专属路径。合同档案管理也在这些问题的影响下，效率低下、风险丛生。
合思风采：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以其独特的姿态活跃在财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合同档案管理等财务工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：赋能未来财务之路
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉持以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，让有限的资源发挥出更有效的价值，帮助企业释放员工的创造力。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接。这为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级，塑造强大力量，为企业提供更科学的降本增效方案，让合同档案管理等财务工作更加高效有序。
功能矩阵：构筑财务数字化蓝图
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。在合同档案管理中，它能有效规范费用支出，为档案管理提供准确的费用数据。合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这有助于在合同执行过程中的费用控制和记录，为合同档案管理提供消费相关的详细信息。合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对合同档案管理更是提供了专业的支持。收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案，确保合同款项的准确记录和管理，为合同档案管理提供完整的财务收支信息。
创新亮点：引领财务新潮流
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，极大地释放了财务双手，也让合同档案管理中的费用记录更加准确和高效。合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业节约差旅费用，在合同执行中的费用控制方面表现出色，为合同档案管理提供了节约成本的有力证明。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地，让合同档案管理更加环保和高效。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，为合同档案管理提供深入的数据分析支持。
优势对比：凸显卓越价值
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。在合同档案管理相关的财务工作中，它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在档案管理上，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思在合同档案管理等方面的可靠性和有效性。
适用场景：广泛覆盖显神通
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在合同档案管理中为决策提供有力支持。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，确保合同档案管理的准确性和规范性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，为合同执行过程中的费用记录提供便利。其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台（元数据驱动、自动化引擎等），以及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多类平台，为合同档案管理提供了全面的支持。
成功见证：实力赢得认可
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在合同档案管理方面也取得了显著成效。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在合同执行中的费用控制和档案记录方面表现出色。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低，为合同档案管理提供了高效的解决方案。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果，在合同档案管理等方面都获得了企业的高度认可。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。尤其是在合同档案管理方面，合思展现出了卓越的实力。拥有广泛的客户群体和成功案例，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型、提升合同档案管理水平的优质选择。如果您想体验合思产品为合同档案管理等财务工作带来的变革，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，现在就可以免费试用，一起拥抱财务数字化未来。
