在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统财务流程犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。手工报销、人工对账等方式不仅效率低下,还容易出错,合规性更是难以保障。业财融合仿佛隔着一道无形的墙,让企业精细化管理和科学决策的需求难以实现。
在传统财务报销流程中,每一个环节都依赖人工操作。手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作不仅耗时耗力,还常常导致费用控制不严格、预算超支等问题。企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一团乱麻,进、销项发票管理困难重重,付款进度不清晰、收款效率低下等情况严重影响着企业的稳健运营。传统会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,档案整理耗时久、存储空间和耗材成本高、数据检索不便等问题,也与数字化时代的发展需求背道而驰。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
数智领航:合思全方位财务解决方案概览
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮。它拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以连接为核心,就像一条条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛。通过这种连接,企业能够实现更多的价值,业财融合不再是遥不可及的梦想。
合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一张精准的导航图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
功能闪耀:合思解决方案核心亮点
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全链路费控:畅享无需报销新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,差旅数据可视化让企业对差旅费用的每一笔支出都一目了然,更好地进行成本控制和决策。 -
智能商城:开启全场景差旅新旅程
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业清晰掌握差旅消费情况。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
电子档案:引领会计档案管理新变革
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个高效的图书馆管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。通过差旅数据可视化,企业可以更方便地对差旅相关的会计档案进行管理和分析。 -
收支管理:攻克三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅数据可视化在这个过程中,为企业的收支管理提供了更加直观的依据。
收益显著:合思方案助力多方共赢
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老板:降本增效决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,差旅数据可视化让老板对企业的差旅成本和效益有更清晰的认识,辅助老板做出更科学的经营决策。 -
财务人员:释放压力高效工作
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅数据可视化让财务人员对差旅费用的审核和管理更加轻松准确。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅数据可视化让员工对自己的差旅消费情况有更清晰的了解,合理安排差旅活动。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅数据可视化在其中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加透明和高效。
场景多元:合思方案广泛应用
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消费场景:构建全场景聚合生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅数据可视化让企业对各种消费场景下的差旅费用有更全面的了解,进行合理的资源分配和管理。 -
业务场景:打造开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅数据可视化在业务场景中,为企业的业务决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地规划业务活动和控制成本。 -
业财融合生态:实现全流程管控
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。差旅数据可视化贯穿整个业财融合生态,让企业能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略。 -
连接场景:拓展数字化连接边界
连接场景丰富,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。差旅数据可视化在连接场景中,促进了不同平台之间的数据流通和共享,让企业的财务数据更加准确和及时。
案例见证:合思方案成效卓著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。差旅数据可视化帮助动力源更好地管理差旅成本,提高了企业的运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据可视化让徐福记对差旅费用的支出情况有了更清晰的认识,从而采取有效的措施进行成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅数据可视化在档案管理中,让中交水运规划设计院有限公司能够更方便地查询和分析差旅相关的档案信息。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决财务数字化转型中的问题,实现业财融合,提升企业管理效率和决策科学性。差旅数据可视化在汉威科技集团的财务数字化转型中,为企业提供了更精准的决策依据。
在当前数字化发展的大趋势下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可以通过这些方式获取更多信息,开启财务数字化转型之旅。
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