在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在数字化浪潮中积极探索，寻求突破。今天，就让我们一同走进动力源的数字化转型故事，看看智能报销助手应用如何为其带来翻天覆地的变化。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，业务范围日益广泛，动力源也面临着诸多挑战。传统的管理方式在应对复杂的业务需求时显得力不从心，尤其是在财务管理方面，如何实现精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的问题。
动力源财务困境亟待破局
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而，面对复杂的需求，传统的管理方式可能难以有效应对动力源企业全球化业务带来的挑战。企业的财务流程繁琐，效率低下，员工报销周期长，人力成本高，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也降低了员工的满意度和工作积极性。
传统的报销方式需要员工手动填写报销单据，粘贴发票，经过多级审批，整个流程繁琐且容易出错。同时，由于缺乏有效的风控体系，企业难以对员工的因公消费进行实时监控和管理，导致不合规费用时有发生。此外，随着数电票新模式的推广，传统的报销方式无法满足新的财务要求，企业需要一种更加智能、高效的报销解决方案。
合思智能报销助手应用闪亮登场
为了解决动力源面临的财务难题，合思推出了智能报销助手应用，为企业提供了一套无需报销的解决方案。该方案具有以下特点和优势：
1. 事前规划与实时风控：合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的政策和预算进行审核，只有符合要求的消费才能通过。同时，在消费过程中，系统会实时监控费用的使用情况，一旦发现异常，会及时提醒员工和管理人员。
2. 数电票智能处理：结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务处理的效率和准确性。
3. 全流程数字化费控管理：合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城中直接进行采购，系统会自动完成费用的申请、审批和报销流程，实现了一站式服务。
4. 全球化智能差旅和企业消费管理：合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以根据自身需求选择合适的供应商和服务，降低采购成本，提高采购效率。
快速响应解决复杂需求
面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合思拥有一支专业的技术团队和服务团队，能够根据企业的实际情况，为其量身定制解决方案。同时，合思的智能报销助手应用具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够配合动力源企业全球化业务的发展。
在实施过程中，合思采用了敏捷开发的方法，快速响应企业的需求变化。项目团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和痛点，不断优化解决方案。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用智能报销助手应用。
转型成果显著效益惊人
实施合思的智能报销助手应用后，动力源取得了显著的成果与效益：
1. 效率提升：实现了300%的效率提升，企业各项业务流程处理速度大幅加快。财务人员的工作量大大减少，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
2. 成本节约：节约了50%的人员成本，优化了人力配置。通过自动化的报销流程和智能的风控体系，企业减少了不必要的人力投入，提高了人力资源的利用效率。
3. 员工满意度提升：员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和质量。
动力源高度评价合思方案
从客户角度出发，动力源对合思的智能报销助手应用给予了高度评价。合思的解决方案有效满足了动力源复杂的业务需求，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源相关负责人表示：“合思的智能报销助手应用为我们提供了一种全新的财务管理模式，让我们的财务流程更加高效、透明、合规。通过与合思的合作，我们不仅提升了企业的运营效率，还降低了成本，增强了企业的竞争力。”
行动号召开启转型之旅
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