合思档案：开启财务档案管理数字化新时代的费用管控解决方案

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张和存储空间的占用，让成本如雪球般越滚越大。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

财务人员更是深陷档案管理的泥沼之中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一场没有尽头的马拉松，消磨着他们的工作热情。业务人员也未能幸免，在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

如今，数电票的快速扩张，更是让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。而合思档案，正是这样一款能为企业排忧解难的费用管控解决方案。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，就像在电子图书馆中轻松查找书籍一样方便；混序归集免组装，让档案管理不再繁琐。它就像一位高效的魔法师，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本降低，90%的检索效率提升，100%的管理合规性保障。

合思档案使命愿景领航

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。

它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的效用，让有限的资源变得更有效。它就像一位睿智的战略家，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。

在企业决策的道路上，合思档案就像一盏明亮的灯塔，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在数字化转型的浪潮中，打响决胜之战。

合思档案功能模块大观

合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。就像一位精准的猎手，不放过任何一份重要的档案信息。

档案扩展解决方案更是独具特色，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像一双灵活的手，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，保障财务合规。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。

它具备百亿级单据量匹配关联的能力，海量数据秒级查询。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一位高效的信息挖掘专家，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

在数据采集方面，它实现了多源采集。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。就像一个灵活的信息收集员，无论数据从何处而来，都能轻松收入囊中。

智能制档是合思档案的又一亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射，查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。就像一位技艺精湛的工匠，将各种档案信息巧妙地组合在一起。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案更是为档案管理的安全性和可靠性保驾护航。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严格的质量检查员，不放过任何一个可能存在的问题。

合思档案优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，就像一座坚固的堡垒，为企业提供坚实的保障。

它服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证就像一个个闪亮的勋章，证明了合思档案的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。就像一位不断进化的勇士，始终保持着强大的战斗力。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员则能从合思档案中受益匪浅。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。就像一位贴心的伙伴，为他们减轻工作负担。

外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像一座便捷的桥梁，让审计工作变得更加高效。

合思档案成功案例见证

合思档案在众多企业中都取得了显著的成效，赢得了客户的高度评价。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升工作效率和实现无纸化办公方面的强大能力。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。就像一位神奇的魔法师，让企业的管理变得更加轻松高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，合思档案能解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升管理效率，合思档案都能助力企业达成目标。它提供了全面、高效、智能的财务档案管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平，释放数据价值。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化新时代，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。