在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润也受到一定影响。此时，企业内部的“净利润黑洞”逐渐凸显，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题尤为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。线下差旅费用的不透明性更是给企业成本管控带来了严峻挑战，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比颇高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。此外，随着数电票时代的到来，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案来突破差旅管控及财务数智化的瓶颈。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务管理领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思商城更是为企业员工的出行提供了贴心的保障，它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡则是合思的一项创新产品，它从另一个角度为企业因公消费管理提供了新的解法。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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AI智能助力差旅决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅安排变得轻松又高效。 -
BI差旅风控系统全方位监控
合思基于BI差旅风控系统，如同一位精明的“管家”，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，为企业的差旅成本控制保驾护航。 -
合思商城：国内外差旅资源的宝藏库
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。无论是国内还是国外的差旅需求，合思商城都能满足。 -
聚合用车服务规避海外风险
合思提供的聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，让企业员工在海外出行更加安全、便捷。
企业选择合思解决方案的丰厚收益
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，取得了令人瞩目的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观，员工也能像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。
应用电子会计档案更是为企业带来了诸多好处。可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的解决方案让企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思解决方案典型场景应用
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下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务开展：一站式多语言服务
企业开展出海业务，国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。 -
线下差旅费用管控：全场景覆盖
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。 -
数电票时代：电子会计档案管理
企业处于数电票时代，面临会计凭证管理难题，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思解决方案客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过违规方式增加消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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