在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，对经济社会数字化转型成效产生不利影响。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。同时，企业在电子凭证数字化转型过程中困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且容易丢失；缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；还涉及多个政府部门，协同困难。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
合思全维方案破解行业困局
合思凭借深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，为企业提供了一套全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了会计档案管理效率。
合思平台核心功能闪耀亮点
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得数据能够在不同系统之间实现共享和协同工作，为企业进行全面的财务管理提供了便利。
在智能报销数据安全方面，平台采用了先进的加密技术和访问控制机制。这些措施能够有效保护企业的敏感信息和财务数据，确保数据的安全性和隐私性，让企业在使用过程中无后顾之忧。
平台还提供AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。基于这些科学的分析，企业管理者可以做出更明智、更科学的决策，从而提升企业的竞争力。
此外，合思平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。这增强了平台的国际化适应性，方便跨国企业使用，使企业在全球市场中能够更加顺畅地开展业务。
企业选用合思方案收益颇丰
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在成本降低方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思解决方案在降低企业运营成本方面的强大能力。
在效率提升上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了企业内部的工作效率，还减轻了员工和财务人员的工作负担。
合思解决方案还能够实现业财融合。它打通了企业业务系统和财务系统，使业务数据和财务数据能够实时同步。这样一来，企业管理层可以获得更准确的决策依据，从而更好地规划企业的发展战略。
在智能报销数据安全的保障下，合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的合法性和安全性，提升了企业的合规性。
合思方案适用多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。在企业的商旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在企业费用报销场景中，合思平台可以自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作。这简化了报销流程，降低了财务人员的工作量，让费用报销变得更加便捷高效。
对于企业的会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能。提高了档案管理效率和利用率，使企业的会计档案管理更加科学规范。
在企业的财务管理决策场景中，合思平台的AI辅助决策功能和商旅分析功能可以为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构，优化策略，做出更科学的决策。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等良好成效。
某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在智能报销数据安全得到充分保障的今天，合思为企业的电子凭证管理和财务数字化转型提供了强有力的支持。如果您想让企业在数字化浪潮中抢占先机，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。若您想了解更多关于合思解决方案的信息，请拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，也可关注合思微信公众号或添加小助手。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
