在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设如同在激烈的竞赛中急需“恶补”功课。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而发愁；财务人员则在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员也因报销流程的繁琐而倍感无奈。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是企业财务档案管理困境中的一盏明灯，为企业应对这些挑战提供了强有力的支持。
合思档案：财务数智化的先锋之作
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于 2014 年的科技公司，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心定位是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
核心功能：多维度解决方案赋能电子发票管理
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大数据解决方案：释放海量数据价值
在电子发票管理过程中，数据的处理和利用至关重要。合思档案的大数据解决方案就像是一个智能的数据处理专家，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的提取、匹配、查询，还是预览、下载、存储等环节，都能高效完成。这不仅大大提高了档案管理效率，还能深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活管理各类档案
企业的档案类型多种多样，管理需求也各不相同。合思档案的档案扩展解决方案具有灵活可扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。其生成式 OpenAPI 和自定义档案目录功能，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是电子发票还是其他类型的档案，都能在这个平台上得到妥善的处理和管理。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票的普及给企业的电子发票管理带来了新的挑战。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，真正实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加合规、高效。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
财务合规是企业运营的重要基石。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
优势对比：打破传统管理局限
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；此外，高合规风险也让企业头疼不已，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则打破了这些局限。它能节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案；预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性；实现了档案合规不打印，真正做到了绿色、高效、合规的档案管理。
应用案例：见证实际效果
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某企业：提升效率，降低成本
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化，借阅管理也实现了信息化。同时，业务 + 财务数据穿透联查，管理更加自动化，企业成本显著降低，电子发票管理也更加高效有序。 -
某集团型企业：标准化管理，降本增效
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了工作效率。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本每年减少 300 册，纸张打印成本每年减少 100 万张纸，电子发票管理也更加规范统一。
合思档案在电子发票管理方面展现出了强大的实力和显著的价值。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从而实现企业效益的最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，未来将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验合思档案在电子发票管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
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