在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，却依旧面临纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。要实现企业全面数字化，保证档案原生性是关键，只有这样才能确保企业财务档案管理合规。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像企业档案管理的得力助手，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。而且，国家政策也大力支持电子会计档案管理，肯定了电子档案的法律效力，这无疑推动着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着时代的发展，数电票正以前所未有的速度快速扩张。2025 年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等工作。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇诸多问题，企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等困境。档案数字化解决方案成为企业应对这些挑战的必然选择。
痛点分析：企业档案管理的三座大山
企业在档案管理方面存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如同三座大山，阻碍着企业的发展。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
高隐形成本主要体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，进而导致内部协作滞后。财务人员需手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复。
高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，财税管理低效。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中面临不同的问题，这些问题都亟待通过档案数字化解决方案来解决。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位赋能
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。有了档案数字化解决方案，企业各角色的档案管理难题都能得到有效解决。
核心模块：合思档案的四大功能利器
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都具有独特的优势，就像四把利器，助力企业档案管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些核心模块共同构成了强大的档案数字化解决方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案在技术、合规性、功能等方面具有显著的竞争优势。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，体现了在技术和安全方面的实力。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
同时，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。凭借这些优势，合思档案的档案数字化解决方案更值得企业信赖。
成功案例：合思档案的实践验证
众多不同类型企业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都是档案数字化解决方案有效性的有力证明。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打 400 – 105 – 6505 的服务电话进行咨询。
同时，企业还可以访问官方网站 www.hosecloud.com 了解更多产品信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业通过移动平台获取服务和信息。这样的服务体系让企业在使用档案数字化解决方案时更加安心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，是企业的理想之选。
