在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在这一转型浪潮中选择了合思,为我们展现了一场成功的财务数字化变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,并于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,一直在寻求更高效的财务管理方式。而合思,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。动力源与合思的携手,正是行政差旅管理等财务数字化领域的一次有益探索。
高端制造之困:动力源的业务痛点与转型需求
动力源作为高端制造企业,其业务的复杂性不言而喻。3000人的庞大员工队伍,10家全资子公司的组织架构,使得企业在行政差旅管理等财务工作方面面临着巨大的挑战。在财务数字化转型方面,企业急需精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
传统的管理方式在面对如此复杂的财务需求时,显得力不从心。行政差旅管理中的报销流程繁琐,财务数据处理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。动力源迫切需要一种更高效、智能的财务解决方案,来提升行政差旅管理等财务工作的质量和效率,为企业的发展提供有力支持。
合思良方:全方位财务数智化服务赋能动力源
合思针对动力源的需求,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为其提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在行政差旅管理方面,员工可以更便捷地进行差旅消费,财务部门也能更高效地进行费用控制和管理。
深度融合:合思服务实施的精细步骤
合思在为动力源提供服务时,采取了一系列精细的实施步骤。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的对接和数据的连通。这使得行政差旅管理等财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高了数据的准确性和及时性。
然后,利用合思的技术和服务优势,对动力源的财务流程进行了优化和整合。在消费、报销、对账、记账、归档等环节,实现了自动化和智能化。以行政差旅管理为例,员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到财务系统,报销流程自动触发,大大减少了人工干预,提高了工作效率。
显著成效:数据见证合思方案的价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在行政差旅管理等方面,动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务工作的处理速度。原本繁琐的差旅报销流程变得更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的人力投入。在行政差旅管理相关岗位上,减少了不必要的人力配置,实现了资源的优化利用。员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作效率。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到了有效提升。
高度认可:动力源对合思服务的真诚反馈
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在行政差旅管理方面,合思的解决方案为动力源提供了有力的支持,使得企业在全球范围内的差旅活动能够更加顺畅地进行。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召:携手合思,开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性得到了广泛认可。
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