在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现财务数智化转型，优化费用管理，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子——烤匠为例，深入剖析合思在连锁零售业财务数智化转型中的解决方案及显著成效，为连锁零售企业提供可借鉴的费用优化策略。
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，实行全流程监管。奔波于各地的门店督导会随机抽查，确保出品的每一餐都符合标准化质量要求。烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要向每个门店提供各自的月利润报表。为了让所有店长在投入最少时间和精力的情况下，完成符合财务标准的报销流程，烤匠引入了合思费控产品。正如烤匠CFO所说，业务和财务就像船和帆，相互依存，只有二者协同，企业才能走得更远更好。这也体现了烤匠对费用优化策略的重视。
烤匠困境：传统财务模式下的重重难题
烤匠的业务模式决定了其财务工作的复杂性。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作，这无疑耗费了他们大量的精力。尽管烤匠财务团队在进行数据分析，但传统财务工作流程效率低下的问题十分突出。
店长报销流程繁琐，从填写各种报销单据到发票整理，每一个环节都需要投入大量时间和精力。而财务复核的工作量也非常大，需要对每一张报销单进行仔细审核。此外，促销活动结算和对账也困难重重，收银、对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏系统支持，很容易出现问题。这些问题严重影响了烤匠的运营效率，也迫切需要一套有效的费用优化策略来解决。
合思良方：量身定制的费用优化策略
合思针对烤匠的问题，提供了一系列针对性的解决方案，为烤匠带来了全新的费用优化策略。
合思费控对店长的工作流程进行了简化和规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。通过移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，大大提高了报销效率。同时，发票自动验真查重功能，减少了财务复核的工作量。
在促销活动结算和对账方面，合思费控支持商场（外部供应商）在线协作，系统内可以处理发票、审核对账单，并且所有操作都有系统留痕，有效解决了结算和对账困难的问题。
此外，合思还通过提供财务精细化经营分析，以门店为独立核算单位，给出每个门店各项费用的标准区间，为烤匠的运营提供了有力的指导，有助于改善门店的综合服务质量，这也是费用优化策略的重要体现。
落地实践：合思方案的实施之路
烤匠引入合思费控产品后，开始了一系列的实施步骤。首先，对店长进行培训，让他们熟悉移动端提交报销单的操作流程。财务部门与合思团队紧密协作，将烤匠的业务流程与合思费控系统进行对接，确保数据的准确采集和处理。
为了确保系统的顺利使用，烤匠建立了门店报销体验优化小组，跟进合思费控系统的使用情况，及时解决出现的问题。在实施过程中，逐步推广合思费控系统在烤匠各门店的应用，保证系统稳定运行。通过这些步骤，合思的费用优化策略得以在烤匠落地生根。
显著成效：费用优化策略带来的变革
烤匠实施合思解决方案后，取得了显著的成果。在店长报销方面，驳回情况大幅减少，报销单支持评论和修改，报销到账速度提升了90%，这大大释放了店长事务性工作的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和运营中。
财务复核工作也得到了极大的改善，95%以上的工作可以通过系统自动化完成，提高了财务工作效率。促销活动结算方面，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕解决了结算和对账困难的问题。
财务精细化经营分析为烤匠的运营提供了有力的支持，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。例如，通过财务分析为泸州市门店提供营销策略建议，取得了良好的效果。这些成果充分证明了合思费用优化策略的有效性。
客户盛赞：合思方案获烤匠高度认可
烤匠的店长对合思费控产品赞不绝口。他们表示：“后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO认为，合思的解决方案帮助烤匠实现了业务与财务的有效融合，促进了企业的发展。业务同学也很喜欢和财务要数据，积极主动地利用财务分析结果改进业务，体现了合思解决方案对业务的支持作用。烤匠通过引入合思系统，优化了经营策略，提高了运营效率，实现了业务的增长，这一切都得益于合思的费用优化策略。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型和费用优化策略是提升企业竞争力的关键。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全流程解决方案。在连锁零售业，合思有众多标杆客户，如烤匠、云海肴、丰收日等，这些都证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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