在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了会计电子化，达成财务数字化转型，大幅提升了效率，降低了成本。通过多系统集成与数据互通，动力源的操作体验全面革新，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一卓越成效，充分彰显了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依赖手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。在这样的情况下，动力源急需一个全面、高效的解决方案来打破困境，实现会计电子化，推动财务数字化转型。
合思方案：破解动力源财务困局的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现会计电子化。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了“无需报销”模式，极大地提升了业务人员的工作体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
变革成效：动力源焕发出全新活力
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效，会计电子化得到了有效实施。
效率提升是最直观的体现。报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的整体竞争力。
员工体验也得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了工作的积极性和效率。
对于财务人员来说，工作压力得到了显著降低。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方继续深入合作的坚定决心。
未来展望：携手合思开启财务变革新征程
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展会计电子化的应用范围，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业的财务变革之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计电子化带来的高效与便捷，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现跨越式发展。
