在商业竞争日益激烈的今天，企业对差旅出行效率的追求达到了前所未有的高度。就拿某国民经典零食品牌来说，该品牌凭借着畅销30余年的辉煌战绩，拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让企业在运营过程中面临诸多挑战。
合思解决方案的出现，犹如一场及时雨，为该品牌带来了显著的成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，该企业还通过合思解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
零食巨头困境：差旅出行效率亟待提升
该国民经典零食品牌作为行业内的佼佼者，畅销30余年，其销售版图遍布全国。但庞大的规模也带来了管理上的难题。企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大挑战。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该品牌进行数字化转型显得尤为必要，提升差旅出行效率成为了企业发展的关键。
合思定制良方：精准提升差旅出行效率
合思针对该品牌的具体情况，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了差旅出行效率。
成效显著凸显：差旅出行效率大幅提升
合思解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，使标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅出行效率也得到了显著改善。
企业高度认可：合思提升差旅出行效率
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该解决方案为其他门店企业提供了参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用控制更灵活，不再仅能实现总额控制。财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率显著提升，差旅出行效率也得到了极大的保障。
携手展望未来：持续优化差旅出行效率
合思将继续为该品牌提供定制化服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案。双方可能进一步加深业财融合，释放数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。
随着企业的发展，合思可以助力企业拓展更多业务场景，实现更全面的数字化转型。未来合作有望推动企业在财务管理和运营效率上取得更大的突破，进一步提升企业的核心竞争力，差旅出行效率也将在合作中持续提升。
如果您的企业也面临类似的财务痛点和管理挑战，不妨选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台带来的变革。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，助您轻松应对数字化转型过程中的各种问题。众多像该国民经典零食品牌一样的企业已经通过合思实现了降本增效和管理升级，您还在等什么？快来免费试用，开启企业数字化转型之旅，提升差旅出行效率吧！
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