合思财务数智化产品:开启快速费用报销新时代

合思财务数智化产品:开启快速费用报销新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理至关重要。然而,许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。就像动力源,虽然拥有多个自研系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。集团型公司汉威科技面临着成本增效的难题,急需降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效并优化流程。高端制造企业派克新材在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求增大,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大等问题逐渐凸显。快消企业尚品食品则受困于落后的差旅管理系统,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,导致成本居高不下。这些问题都充分说明了企业进行数字化转型的迫切性。而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思使命:助力企业挖掘更多净利润

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,真正做到让有限的资源发挥更有效的价值。

合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在当今复杂多变的商业环境中,合思就像企业财务管理的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能:全方位财务数智化服务

合思产品提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控报销方面,合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这使得企业在费用报销时更加便捷、高效。

合同管理台账功能也是合思的一大亮点。它可以规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留痕,同时支持分期付款等多种付款方式,为企业的合同管理提供了极大的便利。

银企直联功能则将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全、可靠。

合思亮点:独特创新引领行业潮流

合思产品拥有诸多区别于其他产品的独特亮点和创新之处。

无需报销模式是合思的一大创举。它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减轻了员工和财务人员的负担。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和实时同步。这使得企业可以更加高效地整合各种资源,提升整体运营效率。

多维度预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这有助于企业加强费用管控,合理安排预算。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。

合思优势:综合竞争力尽显

合思产品在成本、效率、安全性等方面具有显著优势。

在效率提升方面,合思取得了令人瞩目的成绩。动力源员工使用合思产品后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效提升企业的工作效率。

在成本降低方面,合思通过优化流程、加强费用管控等方式,减少了企业不必要的开支。例如赛傲生物,通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元。

在数据安全方面,合思针对不同企业的特殊需求提供定制化服务。像派克新材这样对数据安全有较高要求的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

此外,合思还具有灵活适配不同企业的优势。它可以根据企业的组织架构、业务流程和管理需求,进行个性化配置和定制开发,满足不同企业的多样化需求。

合思应用:广泛覆盖多行业多场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务管理流程,合思都能提供有效的解决方案。

合思案例:真实效果见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供定制化的服务,满足不同企业的需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起拥抱财务数字化转型的浪潮,开启快速费用报销新时代。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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