在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。许多企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合，使得精细化管理难以落地，降本增效的目标遥不可及。
同时，大量企业面临多系统林立的问题。各系统操作体验不佳，手工录入不仅合规难度大，还容易出错。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，这些都严重制约了企业的财务效率和管理水平。
部分企业依旧依赖手工报销，流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。还有一些企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。财务合规审核在这样的背景下，也变得困难重重。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，有效解决财务合规审核等问题。
全面方案打造财务数字化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的解决方案注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。这不仅提升了财务合规审核的准确性，还能让企业各部门之间的信息流通更加顺畅。
在无需报销方面，合思让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务合规审核的效率。
此外，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现跨系统预算管理，进一步保障了财务合规审核的严谨性。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提升了财务合规审核的质量。
核心功能凸显独特竞争优势
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移动审批与AI识别解放双手
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工在报销时无需费劲贴票，双手得到解放。这不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，有助于财务合规审核的顺利进行。 -
发票管理与凭证生成保障合规
发票自动验真、查重和凭证自动生成是合思的一大亮点。该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，为财务合规审核提供了有力支持。 -
银企直联打通业务付款流程
合思实现了银企直联和业务与付款的打通。实际业务与付款实时连接，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务合规审核的精准性。 -
广泛连接多系统提升协同效率
合思能够广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，为财务合规审核创造了良好的条件。
用户收益彰显方案实际价值
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效率提升释放人力成本
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作满意度，也让财务合规审核更加高效。 -
成本节约实现资源优化
合思帮助企业减少了纸张打印和邮递等成本。如海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。同时，还能降低差旅成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成本的节约为企业的可持续发展提供了支持，也使得财务合规审核在成本控制方面发挥更大作用。 -
管理优化加强风险管控
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置。同时，加强了企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让财务合规审核更加全面深入。 -
数据精准支持决策制定
合思让业财口径更统一，数据统计更精准。如斯利安通过合思费控系统配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生分歧。管理者能够实时掌握企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支持，也让财务合规审核更有针对性。
典型场景展示方案广泛应用
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无需报销场景便捷高效
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业都成功实现了无需报销的场景，极大地提高了员工的报销体验，也简化了财务合规审核流程。 -
预算管控场景精准把关
预算管控场景中，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了企业资金的合理使用，也为财务合规审核提供了重要依据。 -
系统集成场景打破壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技、紫光云等企业实现了多系统的集成，让企业各部门之间的信息共享更加顺畅，提高了财务合规审核的效率和准确性。 -
发票管理场景规范高效
在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理的难题，保障了发票的合规性，为财务合规审核提供了坚实的基础。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务合规审核的效率和质量，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
