合思财务数字化解决方案：开启企业财务管理新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着数字化转型的迫切需求，尤其是在财务管理领域。传统财务管理模式的弊端日益凸显，如多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题，严重制约了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的拓展和扩张，对数字化财务管理的需求愈发强烈。企业急需一套高效、智能的财务管理系统，以提升财务作业效率，加强成本控制，实现业财融合。同时，国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管更加严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这也促使企业加快数字化财务管理转型。此外，疫情的影响使得企业对数字化财务管理的需求更为迫切，远程办公、线上审批等需求增加，传统财务管理模式已难以满足企业的运营需求。

传统财务痛点：数字化转型迫在眉睫

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。
许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。
集团型公司在数字化财务管理方面需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，汉威科技集团就深受这些痛点的困扰。
高端制造企业在高速发展过程中，面临业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，派克新材便是如此。
医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题，泽璟制药就面临着这样的挑战。

合思解决方案：精准破局数字化难题

针对企业在传统财务管理模式下的种种痛点，合思提供了全面的数字化财务管理解决方案。
– 多系统集成新体验
合思提供多系统集成的一站式新体验，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。
– 无需报销新方案
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后取得了良好效果。
– 预算管控新模式
预算管控解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后有效落地预算管控。
– 发票智能校验新功能
发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

产品功能概览：全方位数字化财务管理服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字化财务管理服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 费控报销管理
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费、项目费等，可实现费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理。
– 合思商城优势
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
– 合思BI数据分析
合思BI提供数据分析报表，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。

产品核心亮点：凸显合思独特优势

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的数字化财务管理解决方案。
• 双轮驱动的模式创新
  合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式，不断提升产品的性能和服务质量，满足企业日益增长的数字化财务管理需求。
• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力。
• 智能自动化功能
  合思具备智能自动化功能，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，预算自动校验等，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。

产品价值体现：助力企业高效发展

• 提升效率
  合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
• 降低成本
  合思产品可帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、发票管理成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
• 加强管控
  合思产品可实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准管控、发票合规管控等，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 实现业财融合
  合思产品可打通企业的业务系统和财务系统，实现业财数据的实时共享和互联互通，为企业的决策提供数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型使用场景：满足多样化需求

• 差旅费报销场景
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，财务统一对账结算，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思产品取得了良好效果。
• 对公付款场景
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思产品。
• 预算管控场景
  合思可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中应用合思产品。
• 合同管理场景
  合思可对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等，提供标准的合同模板供用户选择和使用，支持自定义合同条款和内容的编辑，自动生成合同编号和相关文档，设定不同的审批权限和流程路径，支持多人同时在线协作审核，实现电子签名功能以提高效率和安全性。医百科技在合同管理场景中应用合思产品。

成功案例展示：见证实际应用效果

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 汉威科技集团
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出

• 市场定位
  合思是一家为企事业单位提供数字化财务管理产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
• 差异化优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量；提供无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利；具备智能自动化功能，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，预算自动校验等，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。

重申产品价值：选择合思开启转型之旅

合思产品可帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等核心优势，能够满足企业日益增长的数字化财务管理需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现数字化财务管理转型的明智之选。

未来展望：持续创新提供优质服务

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加智能、高效、便捷的数字化财务管理解决方案。合思将进一步拓展其生态系统，与更多的合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的财务管理服务。合思将积极响应国家政策，助力企业实现财税合规，推动企业数字化财务管理转型的发展。

行动号召：立即行动开启新征程

现在就行动起来，选择合思，开启企业数字化财务管理转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的发展注入新的动力。抓住机遇，迎接挑战，让合思的数字化财务管理解决方案为企业的发展保驾护航。如果您想体验合思数字化财务管理解决方案的魅力，不妨现在就申请免费试用。