会计电子档案软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式下，信息孤岛现象严重，各部门数据难以连通，导致工作效率低下，同时合规风险也日益凸显。随着企业规模的逐步扩大和业务的多元化发展，财务收支管理变得愈发复杂，对精细化管理的要求也水涨船高。特别是数电票时代的来临，企业在发票处理、财务入账归档等流程上遭遇了新的挑战。此外，企业在费控报销管理方面，流程繁琐，合规性难以保障，成本控制困难重重，这些问题严重制约了企业的发展。在此背景下，一套高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求，而会计电子档案软件则是其中的关键一环。

合思：财务数智化先锋

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，已在行业内崭露头角。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了强大的资金支持。凭借先进的技术和创新的模式，合思推出了一系列全面的财务数智化解决方案，其中会计电子档案软件是其核心产品之一，能有效解决企业财务痛点。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助会计电子档案软件等产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品：功能丰富的财务管理利器

合思的产品涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，功能丰富且强大，会计电子档案软件在其中发挥着重要作用，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
– 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，会计电子档案软件可与该系统无缝对接，确保费用数据的准确归档。
– 合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。会计电子档案软件可对差旅相关的费用和凭证进行有效管理和归档。
– 合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计电子档案软件。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过该软件轻松管理各类会计档案，提高档案管理效率。
– 收支管理：全场景覆盖的资金管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。会计电子档案软件可以对收支相关的凭证和数据进行精准归档和管理。

合思产品核心亮点：为企业带来独特价值

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点，会计电子档案软件更是凭借其独特优势，为企业带来了独特的价值。
– 无需报销：合规安全的费用管理
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了员工报销耗时，还减少了财务入账归档时间，会计电子档案软件在其中起到了关键的归档和管理作用。
– 广泛连接：打破信息孤岛
以连接为核心，合思产品实现了业财融合，数据连通打破信息孤岛。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台，会计电子档案软件能够与这些平台进行数据交互，帮助企业实现更多价值。
– 智能高效：服务未来财务人
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思产品服务未来财务人，为企业提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效。会计电子档案软件借助这些先进技术，实现了智能化的档案管理和分析。
– 合思BI：智能化财务分析
拥有智能化财务收支经营分析平台合思BI，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。会计电子档案软件可为合思BI提供准确的数据支持，辅助企业进行财务分析和决策。

合思产品价值：助力企业全面提升

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的价值，会计电子档案软件在其中发挥着不可或缺的作用。
– 降本增效：全流程财务管控
助力企业降本增效，企业通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，会计电子档案软件为数据的存储和分析提供了有力支持。
– 释放财务压力：智能风险管控
极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。会计电子档案软件能够对相关凭证和数据进行有效管理，确保财务信息的安全和完整。
– 员工省事省心：便捷消费体验
让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。会计电子档案软件可对员工消费相关的记录进行准确归档，方便后续查询和管理。
– 业财一体：精细化管理提升
实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，提升企业管理的精细化水平。会计电子档案软件为业财数据的整合和管理提供了重要保障。

合思产品应用场景：满足企业多元需求

合思产品在消费、业务、财务等多个场景下都有广泛的应用，会计电子档案软件能够满足企业不同环节的管理需求。
– 消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。会计电子档案软件可对消费相关的凭证和数据进行有效归档和管理。
– 业务场景：开放的业财连接生态
业务场景方面，合思构建开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。会计电子档案软件可对业务相关的合同和凭证进行准确存储和管理。
– 财务场景：发票处理与经营分析
财务场景方面，合思产品可实现发票常态化处理，经营实时化分析，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。会计电子档案软件在发票管理和财务分析中发挥着重要作用。
– 费控场景：多场景消费数据管理
在费控场景下，合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。会计电子档案软件可对费控相关的数据和凭证进行精准归档和管理。

成功案例：众多企业的明智之选

众多企业选择合思并取得了显著的成效，会计电子档案软件也在其中发挥了重要作用。
– 动力源：效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，选择合思后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。会计电子档案软件帮助动力源实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率。
– 徐福记：差旅费用节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。会计电子档案软件对差旅相关的费用和凭证进行了有效管理，为成本控制提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案（即会计电子档案软件）后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。会计电子档案软件极大地提高了该公司的档案管理效率。
– 汉威科技集团：助力财务数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，选择合思助力其在财务数字化转型中取得进展，更好地应对复杂的业务需求。会计电子档案软件为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要的支持。

合思市场定位：定制化解决方案提供商

合思在市场上具有独特的定位和差异化优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案，会计电子档案软件也可根据企业需求进行定制。
– 匹配行业需求：专属财务解决方案
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。会计电子档案软件可针对不同行业的特点进行优化和定制。
– 广泛市场认可：服务众多企业
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。会计电子档案软件也得到了众多企业的认可和好评。
– 开放应用商店：满足多样化需求
拥有开放的财务数字化应用商店，业务应用丰富，包括专家库与活动管理、营销渠道费用管理等，可满足企业多样化的需求。会计电子档案软件可与应用商店中的其他应用进行集成，为企业提供更全面的服务。
– 连接核心理念：一体化财务管理
以连接为核心的理念，合思实现了广泛的系统连接和数据共享，打破了信息孤岛，为企业提供了一体化的财务管理解决方案。会计电子档案软件在连接和数据共享方面发挥着重要作用。

合思的财务数智化解决方案，特别是会计电子档案软件，为企业带来了巨大的价值。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，提升产品性能和服务质量。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，持续创新，推出更多符合市场需求的产品和服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标。如果您想体验会计电子档案软件带来的便捷和高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。