合思助力企业实现差旅数据合规与财务管理新跨越

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。差旅数据合规问题也成为企业在数字化转型过程中亟待解决的重要难题。

面对企业财务管理的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案。

合思破局之钥：财务数智化综合方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障差旅数据合规。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，可实现档案应收尽收，还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业差旅数据合规提供了坚实的保障。

合思功能全景：高效财务管理利器

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，保障差旅数据合规。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步确保差旅数据的准确记录和合规管理。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效维护差旅数据合规。此外，平台可以进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了财务管理的效率和合规性。

合思核心亮点：引领财务数字化新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，在助力企业实现差旅数据合规的同时，引领着财务数字化的新潮流。

合思产品实现了无需报销的高级模式，随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了差旅数据合规的水平。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从根本上保障了差旅数据的合规性。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅数据合规提供了更全面的保障。同时，平台拥有先进的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业在差旅管理等方面做出更合规、更明智的决策。

合思价值彰显：企业发展强劲动力

合思产品的价值在企业实际应用中得到了充分彰显，有力地推动了企业的发展，同时保障了差旅数据合规。

合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，人工成本节约50%，还降低了差旅费用和人力成本损耗，在保障差旅数据合规的前提下，实现了成本的有效控制和效率的显著提升。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，有助于企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在促进企业可持续发展的同时，确保了差旅数据的合规管理。

合思提升了财务管理效率和质量，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工数字化意识，为差旅数据合规奠定了坚实的基础。

合思助力企业合规经营，满足国家政策对电子凭证报销入账归档的要求，规避审计风险和税务风险。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了差旅数据的合规性。

合思典型场景：贴合企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，保障了企业在不同场景下的差旅数据合规。

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，同时确保了差旅数据的准确记录和合规管理。

在企业的费用报销场景中，系统自动进行合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等操作，减少了人工干预，提高了报销效率和准确性，有效保障了差旅数据合规。

在企业的财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了财务核算和档案管理的效率和水平，为差旅数据合规提供了有力支持。

在企业的决策支持场景中，通过合思平台的商旅分析、数据智能挖掘等功能，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助其了解成本结构、优化资源配置、科学决策，确保企业在差旅管理等方面的决策符合合规要求。

合思成功案例：实践铸就卓越典范

众多企业通过与合思合作，成功解决了财务管理中的难题，实现了差旅数据合规和企业的良好发展。

某国民经典零食品牌，解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，在保障差旅数据合规的同时，提升了企业的整体运营效率。

某企业解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通、管理者难以精准决策，过度依赖自研系统但存在“硬伤”等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了差旅数据的合规性。

某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据需打印成本、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，保障了差旅数据的合规管理。

某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、需专人管理、成本高且易损坏，重复纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了差旅数据合规。

合思优势凸显：专业铸就差异化

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，为企业提供了优质的财务数智化服务，保障差旅数据合规。

合思专注于财务收支管理领域，通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求。其广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构、第三方服务平台等建立合作关系，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面、更便捷的服务，确保差旅数据在各个环节的合规性。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新为企业提供更优质、更高效的服务，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。同时，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时有效的解决，为差旅数据合规提供了可靠的技术和服务支持。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和质量，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升自身的竞争力和市场影响力。

如果您的企业也想解决财务管理难题，实现差旅数据合规，不妨体验合思的免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业选择合思的产品和服务，如有任何疑问或需求，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和小助手获取相关服务。