在企业的日常运营中，费用支出管理宛如一座隐藏的冰山，虽在总支出中所占比重看似不大，却广泛存在于每一个企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销这一环节，更是如同一个复杂的迷宫，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁多，涵盖了差旅费、办公用品费、业务招待费等，发生的频次极高，且合规性较差。这使得费用管理成为了企业的一块“顽疾”，而核心问题就在于费用报销。目前，大多数企业采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在税务合规审核方面，更是缺乏有效的手段和工具，容易出现合规风险。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，成为了解决企业费用支出管理难题的关键方案。
合思解决方案概览：财务数智化的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够帮助企业实现财务数据的集中管理和分析，提高财务决策的科学性和准确性，同时在税务合规审核方面提供有力的支持。
合思核心功能亮点：费控能力分级的智慧之旅
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初级无需报销：消费纳入费控新起点
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验，还能实时预警或控制预算及消费标准。电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据，为企业的税务合规审核提供了准确、及时的数据支持。员工在消费时，系统会自动按照设定的规则进行费用控制，确保每一笔支出都符合企业的规定和税务要求。 -
中级无需报销：全链路自动报销新飞跃
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了“四大统一”。全链路自动报销，系统自动化能力大幅提升，人与系统的协作更加融洽。系统可以多维度、细颗粒抓取数据，个性化输出报表，为企业的税务合规审核提供了更详细、更全面的数据。同时，系统还能对费用进行自动分类和核算，确保税务申报的准确性。 -
高级无需报销：智能化费控的终极境界
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。系统可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警等。在税务合规审核方面，系统能够自动识别税务风险点，并提供相应的解决方案，帮助企业有效规避税务风险。
用户使用合思的收益：降本增效合规低碳并行
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降本增效：释放企业运营活力
使用合思，企业能够实现降本增效。通过自动化的费用管理流程，降低了企业的运营成本，提高了工作效率，减少了人工工作量。员工无需再花费大量时间在费用报销上，财务人员也可以将更多的精力放在税务合规审核和财务分析上。同时，系统的智能分析功能可以帮助企业发现费用支出中的浪费和不合理之处，从而进行优化和控制。 -
合规经营：满足税务新政要求
在当前经济环境下，国家对财税新政的要求越来越严格。合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险，符合行业合规管理规范。系统在费用管理过程中，会自动对每一笔费用进行税务合规审核，确保企业的税务申报准确无误。同时，系统还能及时更新税务政策信息，为企业提供最新的税务合规指导。 -
低碳运营：助力“双碳”目标达成
合思加快了企业财务数字化体系的建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子发票和电子会计档案的使用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。同时，数字化的管理方式也提高了企业的运营效率，减少了能源消耗。
合思适用的典型场景：多行业精准覆盖
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医药行业：费用控制与合规的守护者
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思能够帮助医药企业有效控制费用，防止项目成本超支。在税务合规审核方面，合思可以对医药企业的研发费用、销售费用等进行精准核算和管理，确保企业符合税务政策的要求。 -
软件行业：项目制费用管控专家
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。企业面临着团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以根据软件行业的特点，提供个性化的费用管理解决方案。在税务合规审核方面，合思能够对软件企业的项目费用进行准确分类和核算，确保税务申报的准确性。 -
连锁经营行业：报销与财务整合的催化剂
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一支付降低了资金风险。在税务合规审核方面，合思可以对连锁经营企业的各项费用进行集中管理和审核，确保企业的税务合规。
合思客户成功案例：真实见证的卓越实力
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某知名制药公司：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司在税务合规审核方面更加高效准确，同时也提高了费用管理的效率和合规性。 -
某上市软件服务公司：预算与费用管理的优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得该软件服务公司在税务合规审核方面更加便捷，同时也优化了费用管理流程。 -
某知名连锁餐饮品牌：报销与资金管控的升级
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一支付降低了资金风险。在税务合规审核方面，该连锁餐饮品牌能够更加准确地核算各项费用，确保税务申报的合规性。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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