在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的案例，一同探寻合思如何通过发票数据集成管理，为企业提供财务数智化解决方案，助力其解决发展中的痛点。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在企业不断发展壮大的过程中，动力源也积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
动力源困境：数字化转型迷雾
2011年，动力源踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体情况却不容乐观。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。在发票数据集成管理方面，这些问题使得数据难以有效整合和管理，影响了企业财务的高效运作。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套解决方案，其中发票数据集成管理是核心要点。该方案主要使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，发票数据能够在不同系统之间顺畅流通，为发票数据集成管理提供了有力支持。
无需报销模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了发票数据的自动化处理和集成管理，大大提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票数据能够及时、准确地集成和管理。
协同共进：方案实施有序推进
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进系统集成工作。在发票数据集成管理的实施过程中，先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步。这一步骤为后续的发票数据整合奠定了基础，使得人员信息和订单数据能够与合思费控系统无缝对接。
接着，合思团队开始优化商旅出行流程，引入无需报销模式，进一步完善发票数据的处理和管理。同时，不断提升系统连接能力，确保各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现发票数据的有效集成。
在整个实施过程中，合思团队始终以动力源的需求为导向，根据实际情况及时调整方案，确保系统能够顺利上线并稳定运行。通过双方的共同努力，发票数据集成管理逐步落地，为动力源的财务数智化转型提供了坚实保障。
显著成效：转型硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，在发票数据集成管理方面表现尤为突出。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于发票数据的自动化处理和集成管理，员工无需再在多个系统之间切换，填报时间也大大缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票数据集成管理的支持下，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票数据的集成管理使得财务人员能够实时掌握报销信息，审批更加有依据，费用控制更加合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，确保了结算的准确性和及时性。
高度赞誉：携手开启未来新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供优质的发票数据集成管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值与优势，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
