合思：开启财务数智化，精准管控差旅成本预算

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用成为企业财务转型的关键课题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面潜藏着合规风险。而且，当前大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，会计凭证存储依旧依赖传统的纸质档案方式，不仅合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。

而合思的出现，如同照亮企业财务数智化转型之路的明灯，为解决这些痛点提供了有效的方案，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

合思：科技赋能财务的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成绩斐然，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：推动财务转型，实现高效运营

合思以推动电子凭证数字化转型、实现企业财务数智化为使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化进程。合思助力企业实现这一目标，不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思始终以客户为中心，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过推动企业优化经济业务流程，合思助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，构建新型管理模式，让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，从而更好地进行差旅成本预算的规划和控制。

功能模块：精细管理，助力差旅成本预算

合思的财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的财务收支管理提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还为后续的报销和核算提供了准确的数据基础，有助于企业更好地控制差旅成本预算。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合商旅资源，企业可以获得更优惠的价格，进一步降低差旅成本。
– 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。准确的发票信息有助于财务人员进行费用核算和成本分析，为差旅成本预算的制定提供可靠依据。
– 自动记账高效化
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了记账的准确性和及时性，让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况，对差旅成本预算进行动态调整。

功能亮点：创新驱动，引领财务新变革

合思的产品具有诸多区别于其他产品的创新点和亮点。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还减少了企业的财务管理成本，有助于企业更精准地进行差旅成本预算。
– 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准为企业提供了清晰的费控提升路径，有助于企业优化差旅成本预算管理。
– 电子会计档案管理优化
合思的电子会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了更全面的数据支持，有利于企业进行差旅成本预算的分析和决策。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业差旅数据的分析，AI可以帮助企业发现潜在的成本节约点，优化差旅成本预算的分配。

产品优势：解决痛点，提升预算精准度

合思的财务收支管理平台在解决行业痛点方面具有显著优势。
– 统一平台解决凭证难题
平台能够有效解决电子凭证数字化转型面临的问题，通过统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，加强与政府部门的协同。这有助于企业规范电子凭证管理，降低合规风险，提高差旅成本预算的准确性。
– 业财融合促进数据共享
合思帮助企业实现业财融合，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。业财融合能够让企业更好地了解差旅费用与业务活动的关联，从而更合理地进行差旅成本预算。
– 强大集成能力满足多样需求
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以根据自身需求进行系统集成，满足多样化的管理需求，进一步优化差旅成本预算管理。
– 定制化服务保障预算规划
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。定制化的服务能够更好地适应企业的差旅成本预算规划，提高预算的执行效果。

目标用户与应用场景：广泛适用，精准管控预算

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
其应用场景广泛，涵盖了企业财务收支管理的各个环节，如商旅消费、费用报销、会计入账、档案归档等，帮助企业实现全流程的数字化管理。在企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力对账和手工记账等问题时，合思产品能够提供有效的解决方案。同时，适用于企业在电子凭证数字化转型过程中，需要解决电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一平台等问题的场景。通过合思的产品，企业可以更精准地进行差旅成本预算，提高财务管理效率。

成功案例与客户评价：实力见证，预算管理成效显著

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的产品能够有效降低企业的差旅成本，提高财务管理效率，为企业的差旅成本预算管理提供有力支持。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分体现了合思产品在优化差旅成本预算管理方面的优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成效有助于企业更好地控制差旅成本，实现差旅成本预算的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一成功案例展示了合思产品在提升财务管理自动化水平方面的能力，有助于企业更精准地进行差旅成本预算。

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升财务管理效率、实现降本增效的必由之路。合思为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率，推动企业数字化转型。合思具有强大的功能、创新的亮点和优质的服务，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抓住机遇，实现财务数智化升级，精准管控差旅成本预算，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。