合思:开启企业财务数字化转型新篇章,优化费用流程

合思:开启企业财务数字化转型新篇章,优化费用流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛。多系统林立,使得数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,信息滞后的问题严重影响了决策的及时性和准确性。

例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散,让财务管理变得复杂而低效。汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业快速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案,帮助企业优化费用流程,实现财务数字化转型。

合思全景:数智财务服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,优化费用流程。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思有着明确的使命和愿景,那就是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的业财一体化建设,优化费用流程。

功能魔方:解锁全面财务服务

  1. 合思费控:数据融合与高效管控
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛的困境。它提供无需报销解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时,支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在发票处理方面,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。还可自动生成凭证,与企业内部的相关系统进行对接,优化费用流程。
  2. 合思商城:便捷消费与成本节约
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。与申请单关联进行差旅预订,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,优化费用流程。
  3. 合思BI:数据洞察与决策支撑
    合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整,优化费用流程。
  4. 开放平台:打破壁垒与系统集成
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现系统集成,将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,优化费用流程。

创新之光:独特亮点闪耀

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化费用流程。
  2. 系统连接强:加速业务流转
    合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,优化费用流程。
  3. 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,优化费用流程。
  4. 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,优化费用流程。

优势矩阵:超越同行之选

  1. 广泛连接:打破数据隔阂
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、业务系统、银企直联等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,优化费用流程。
  2. 敏捷高效:快速响应需求
    通过灵活的单据配置及自定义档案,合思可快速响应企业需求,将线下相关对公业务落地于线上管理。通过线上业务单据关联,快速追溯业务发生。在线及时提醒回票进行发票登记,合同台账和订单管理可有效管控企业发生的费用,实时掌握对公付款进度,为业务溯源提供依据,优化费用流程。
  3. 定制化服务:满足个性需求
    针对不同企业的个性化需求,合思可提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,优化费用流程。
  4. 提升效率:见证显著成效
    合思的解决方案可大幅提升企业的财务工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,优化费用流程。

目标场景:多元应用覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业都选择了合思。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证、电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,优化费用流程。

成功回响:客户见证价值

  1. 动力源:革新操作体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”优化费用流程在动力源得到了切实体现。
  2. 汉威科技:提升财务效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思帮助汉威科技优化费用流程,实现了财务效率的显著提升。
  3. 派克新材:加速报销进程
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”优化费用流程让派克新材的财务工作焕然一新。
  4. 江西中机:重塑报销流程
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”合思助力江西中机优化费用流程,推动了企业的财务数字化进程。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够有效提升企业的财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想优化费用流程,实现高效、便捷、智能的财务数字化管理,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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