在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着诸多复杂的财务挑战。多系统难整合犹如一盘散沙,让数据无法顺畅流通;费用管控难似脱缰野马,难以驾驭;报销流程繁琐更是如同一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,为企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,以发票审核智能化为核心,助力企业解决财务难题。
典型客户:动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业中的佼佼者。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,自建的多个系统却如同各自为政的独立王国,整体流程依然复杂得像迷宫,系统壁垒高得像城墙,与预期的数字化效果差距甚远。
到了2021年,动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差,就像在泥泞的道路上开车,处处受阻;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,一不小心就会摔倒。系统之间相互割裂,数据分散得像散落的珍珠,信息滞后得像古老的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂得如同千头万绪的丝线;组织架构复杂,各主体流程繁复得如同乱麻一般。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本居高不下。在这样的困境下,动力源急需一个能实现发票审核智能化的解决方案。
合思破局:定制化解决方案
-
数据同步:打通信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁,让数据在不同系统之间顺畅流通,为发票审核智能化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合合规要求。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提高了发票审核的效率和准确性,实现了发票审核智能化。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,发票审核智能化得以在整个业务流程中得到体现。 -
一站式体验:告别繁复操作
合思实现了多系统集成,为动力源提供了一站式新体验。打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员在一个系统中就能完成所有的财务操作,大大提高了工作效率,同时也为发票审核智能化提供了更便捷的操作环境。
成效显著:财务转型新飞跃
-
操作体验革新:效率成本双优化
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票审核智能化在这个过程中发挥了重要作用,让繁琐的发票审核工作变得轻松高效。 -
员工体验提升:流程简化消费优
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。发票审核智能化让员工在消费和报销过程中更加便捷,同时也保证了消费的合规性。 -
财务管控升级:合规结算更高效
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。发票审核智能化让财务管控更加精准和高效。 -
管理全程管控:决策及时又准确
合思的解决方案让企业管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票审核智能化为企业的管理决策提供了有力支持。
合思优势:引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案以发票审核智能化为核心,能够有效解决企业面临的财务难题,如多系统集成、费用管控、报销流程优化等。帮助企业实现降本增效、合规经营,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思将持续为更多企业提供更优质的财务数智化服务,让发票审核智能化在更多企业中落地生根。
如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验发票审核智能化带来的变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/