在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也大幅缩减。这一系列的改变，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所面临的问题，以及合思是如何为其提供解决方案的。
动力源困局业务背景现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同组织主体的流程繁复，导致同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，也凸显了企业差旅风险管控的重要性。
合思妙方量身定制解决方案
针对动力源的问题，合思提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业差旅风险管控提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，极大地提升了员工的幸福感。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有效降低了企业差旅风险管控的难度。
项目攻坚实施过程与步骤
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。这一成果的取得，不仅体现了合思团队的专业能力和敬业精神，也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，为企业差旅风险管控提供了可靠的保障。
成效卓著应用成果与效益
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业差旅风险管控的潜在风险。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的水平和效率。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了企业差旅风险管控的能力。
高度认可动力源评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在企业差旅风险管控方面的专业能力和服务水平。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在企业差旅风险管控方面的强大功能和卓越效果。
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