在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革期。数电票管理的特殊性，让企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
然而，在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员被繁琐的档案整理工作耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。即便企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案这款领先的电子票据管理平台应运而生，为企业财务档案管理带来了及时且重要的解决方案。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座功能强大的智慧宝库，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这丰富多样的方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，就像为企业量身定制了一套全方位的档案管理铠甲。
它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这座桥梁，企业的财务数据得以高效流通，避免了数据的分散和丢失。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，已经赢得了众多企业的信赖。目前，已有6000 + 企业客户、7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。它就像一位贴心的财务管家，助力企业实现业财融合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：智能科技铸就档案管理新典范
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智能采集：多元数据的精准猎手
合思档案的智能采集功能犹如一个神通广大的猎手，通过外部生态的规则引擎、业务映射等手段，以及内部的EAI插件、API接口等技术，实现多源采集。它支持多种格式，能与多个合作伙伴系统互联，无论是何种类型的数据，都能被它敏锐地捕捉到。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的数据采集方式。 -
智能制档：高效匹配的档案魔法师
利用规则引擎，合思档案就像一位神奇的魔法师，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少90%。通过字段映射，让档案查阅变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：精细管控的安全卫士
在档案管理方面，合思档案是一位精细管控的安全卫士。权限管理精准无比，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保企业数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，让档案管理更加标准化。 -
档案应用：多维查询的智慧导航
合思档案的档案应用功能就像一个智慧导航系统，多维检索能够满足企业多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览和穿透联查功能，实现了多种类型凭证票据的双向联查和一站式预览效果，让企业能够快速获取所需信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为企业提供了更加便捷的档案应用体验。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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成本节约：绿色环保的省钱之道
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面展现出了巨大的优势。它就像一个绿色环保的省钱专家，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本。减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，空间成本大幅降低，真正实现了低碳环保与成本节约的双赢。 -
效率提升：打破时空限制的极速引擎
合思档案是一台打破时空限制的极速引擎，能够将检索效率提升90%。它让企业员工可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，大大提高了工作效率。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，让企业的财务工作更加高效快捷。 -
合规保障：政策契合的合规先锋
在合规方面，合思档案是政策契合的合规先锋，能够实现100%管理合规性。它做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，完全符合国家政策要求，让企业无需担心合规问题。 -
数据利用：激活沉睡数据的价值密码
传统档案管理方式往往让数据沉睡，而合思档案则是激活沉睡数据的价值密码。它真正让企业利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”。通过多维检索和穿透联查等功能，方便企业挖掘数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，将档案管理电子化。业务 + 财务数据穿透联查，让企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。合思档案就像一把神奇的钥匙，为这家企业打开了财务档案管理数字化转型的大门。 -
集团型企业的标准化征程
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案成为了这家集团型企业财务档案管理标准化征程中的得力助手。 -
数据集成企业的全生命周期管理
某企业通过合思档案的数据集成方案，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。合思档案为这家企业构建了一个高效的数据管理体系，让企业的财务档案管理更加科学、规范。 -
教育集团的高效管理模式
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为这家教育集团带来了全新的财务档案管理模式，让教育集团的财务管理更加轻松、高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，成为企业财务档案管理数字化转型的理想选择。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，方便企业联系咨询。如果您想体验合思档案这款优秀的电子票据管理平台带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理数字化转型的新篇章！
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