在 2023 年，企业在商旅消费及费控领域遭遇了重重挑战。疫情退潮后，商旅交易量如潮水般井喷，但消费总量却仍未恢复到 2019 年疫情前的高点。与此同时，价格不断上涨，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研也揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力；事前管控严重不足，大多以事后报销控制为主。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，超标管控和发票合规风险的压力巨大。电子发票管理在这一系列的挑战中，也成为了企业亟待解决的难题。
面对这些挑战，合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案，为企业在电子发票管理等费控及差旅管理难题上提供了有力支持。
财务数智化领航方案
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。电子发票管理在这个平台中也得到了高效的处理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在电子发票管理方面，合思平台利用先进的技术，实现了电子发票的高效采集、整理和归档，大大提高了企业处理发票的效率。
核心功能彰显优势
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预算管控精准发力
合思平台在预算管控方面表现出色。数据显示，有 42.75%的企业在合思平台对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。在电子发票管理中，预算管控也能确保发票对应的费用在预算范围内，有效防止超支情况的发生。 -
消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保每一笔差旅费用都符合企业规定。在电子发票管理中，消费标准自动控制可以对电子发票进行筛选和审核，对于超出标准的发票及时进行提醒和处理，保证企业费用支出的合规性。 -
数智工具提效降本
合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一系列的变化大大提高了企业运营效率，降低了成本。在电子发票管理方面，数智化工具能够自动识别电子发票的信息，进行分类和整理，减少人工操作的误差和时间成本。 -
数据分析深度洞察
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，通过多维度分析可挖掘影响企业降本增效的深层因素。在电子发票管理中，数据分析可以帮助企业了解发票的来源、金额分布等情况，为企业制定合理的费用政策提供依据。
多元应用场景与成功案例
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L4 级无需报销上市公司蜕变
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。电子发票管理也因为繁琐的流程而效率低下。使用合思的解决方案后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在电子发票管理方面，实现了发票的快速处理和准确入账，大大提高了财务管理的效率。 -
连锁经营上市公司焕新
一家连锁经营上市公司原 TMC 存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。在电子发票管理上，合思商城的接入使得发票的获取和管理更加便捷，提高了企业的财务管理水平。 -
合思商城“合力省”显成效
在疫情放开后酒店价格上涨的挑战下，企业面临着成本增加的压力。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励金。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在电子发票管理方面，“合力省”政策使得发票对应的费用更加合理，降低了企业的成本。 -
流程自动化革新体验
通过合思流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。在电子发票管理中，流程自动化使得发票的审核和报销流程更加顺畅，提高了员工和财务人员的工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛的合作伙伴和服务网络，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，优化电子发票管理，不妨免费试用合思的解决方案。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
