在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接影响着其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是公司报销管理的系统，成为了动力源提升财务管理效率的关键。
动力源的业务困境：传统报销管理的枷锁
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作更是耗时费力，假票等情况也难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和运营带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。公司报销管理的系统急需升级和优化，以适应企业的发展需求。
合思方案：打造一体化公司报销管理的系统
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源构建了一个高效的公司报销管理的系统。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思创新性地提出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的公司报销管理的系统连接能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加流畅。
方案实施：步步为营搭建高效系统
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，稳步推进公司报销管理的系统的建设。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。通过精细的规划和严谨的实施，确保了各个系统之间的数据准确对接和流畅流转。
为了推进无需报销模式，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉因公消费免垫资等操作流程。同时，财务部门建立了相应的对账、审批等流程，确保新模式的顺利运行。每一个环节都经过精心打磨，为打造高效的公司报销管理的系统奠定了坚实的基础。
成果彰显：高效公司报销管理的系统成效显著
通过合思的解决方案，动力源的公司报销管理的系统取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价：认可合思公司报销管理的系统价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思公司报销管理的系统的高度认可和信任。
携手合思：开启公司报销管理的系统新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的公司报销管理的系统，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的公司报销管理的系统，亲身感受其带来的便捷和高效。
