在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案中的出差费用报销系统后，取得了显著的核心成效。
动力源应用合思的出差费用报销系统后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能更快地拿到报销款，提升了员工的满意度，也使得会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，动力源从多系统林立的局面转变为数据高效流转，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与企业预期的数字化效果差距较大。
在出差费用报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请出差需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作繁琐且容易出错，合规性难以保障。而且，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中管理，信息滞后，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：为动力源打造数字化报销新航道
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案，其中出差费用报销系统发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。这样一来，员工在出差费用报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了报销的准确性和效率。
其次，合思的出差费用报销系统采用了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程。
此外，合思的出差费用报销系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的各个系统能够高效协同工作。
成效显著：报销效率与管理水平双提升
合思的出差费用报销系统为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作，而不用为报销问题烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销数据录入和审核工作中解放出来，可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了财务部门的整体价值。
同时，合思的出差费用报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的出差费用支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持。
高度认可：动力源财务总监的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差费用报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的出差费用报销系统不仅解决了当前的报销难题，还为企业的未来发展提供了强大的支持。
展望未来：深化合作助力企业全球化
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化合思的出差费用报销系统，以更好地支持企业的全球化业务。在未来的合作中，合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务，帮助动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案中出差费用报销系统的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的出差费用报销系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为不同企业提供全方位的财务数智化服务。如果您想体验合思出差费用报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
