合思财务数智化:引领企业差旅消费管理新变革

合思财务数智化:引领企业差旅消费管理新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于前所未有的变革之中,既面临着复杂多变的挑战,也迎来了创新发展的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在快速变化的市场赛道上举步维艰,难以适应日益复杂的业务场景。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据如洪水般汹涌而来,传统的手工处理方式不仅效率低下,还容易出现错误,数据的准确性和及时性更是难以保证。多系统林立、数据孤岛等问题,如同横亘在企业决策道路上的巨石,严重制约了决策效率和管理水平。因此,企业急需一套集成化、智能化的财务数字化解决方案,来打通各个业务环节,实现数据的实时共享和协同,为企业的战略决策提供坚实支持。在这个关键时刻,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思产品:核心功能大放异彩

  • 系统集成:数据共享的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行有效整合,实现基础数据和业务数据的同步与共享。例如,在与动力源的合作中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比搭建了一座数据共享的桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供更准确、及时的数据支持。

  • 无需报销:差旅消费管理新体验
    无需报销功能是合思的一大特色,为企业的差旅消费管理带来了全新的体验。以动力源为例,业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让差旅消费管理变得更加便捷、高效,节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,就像一位严格的财务管家,能够有效避免费用超标和浪费,帮助企业精准把控成本。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就好比给企业的发票管理加上了一道坚固的防线,确保企业的财务数据安全可靠。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:让财务管理更高效
    在传统的财务管理模式下,动力源员工的报销周期普遍长达4周,且流程复杂,需要在各系统间频繁切换操作,财务人员手工录入数据,耗费大量的时间和精力。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的系统就像一台高效的财务发动机,让企业的财务管理运转得更加顺畅。

  • 成本节约:降低企业经营成本
    传统的财务管理模式往往存在费用管控不精准、预算执行不到位等问题,导致企业经营成本增加。合思的预算管控和费用标准控制功能,能够有效避免费用超标和浪费。例如,赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省了100万元。合思就像一位精明的成本控制专家,帮助企业在差旅消费管理等方面降低成本,提高经济效益。

  • 数据精准:实时掌握准确信息
    在传统模式下,数据分散在多个系统中,信息滞后,企业难以实时掌握准确的数据信息。合思的系统集成功能实现了数据的实时同步和共享,保证了数据的准确性和及时性。如汉威科技集团通过合思费控,实现了多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,能够更精准地进行财务管理和决策。合思就像一双精准的财务眼睛,让企业能够清晰地看到财务数据的全貌。

行业案例:合思应用成效显著

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在差旅消费管理等方面实现了质的飞跃,成为电源行业财务数字化转型的典范。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控利器
    汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、合规高效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技集团提供了强大的财务管控工具,让集团的财务管理更加精准、高效。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化转型
    派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思帮助派克新材解决了财务管理中的难题,提升了企业的数字化管理水平。

  • 江西中机:高新技术企业的费控优化
    江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。合思为江西中机的差旅消费管理和费控工作带来了显著的改善。

合思未来:助力企业持续发展

合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥了至关重要的作用,帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,为企业提供了一站式的财务解决方案,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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