在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在这场数字化变革中，急需找到有效的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业应对财务数字化挑战的有力武器。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅管理自动化在这样的企业中显得尤为迫切。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套科学的档案管理系统，实现差旅管理自动化和档案管理的数字化。
合思方案对症下药
针对该企业面临的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效推动了差旅管理自动化。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，大大提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能的实现，让统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化成为可能，提高了财务核算的效率。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、规范。
显著成果见证价值
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了差旅管理自动化的价值。
在差旅费用节约方面，年度节约200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了更加准确、可靠的数据支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果让企业在财务管理方面更加科学、高效。
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率、助力科学决策等多方面的价值，是企业财务数字化转型的有力助手。随着电子凭证数字化转型的加速，企业将面临更多的机遇和挑战。合思将持续创新，为企业提供更优质的服务和解决方案。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能满足不同企业的需求。如果您的企业也希望实现差旅管理自动化，提升财务数字化水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，加入合思，开启财务数字化转型之旅。
