在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其成功解决这些问题，开启了企业降本增效的新篇章。
业务迷雾：动力源财务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与最初预期的高效协同效果相去甚远。
员工在日常操作中，多系统的操作体验差到了极点。申请单需要员工在不同系统之间来回切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而报销数据还得靠财务人员手工录入，发票的验真、查重也都得手动进行，这些基础性的工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，无法形成有效的战斗力。这使得财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式也极其复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得让人头疼。而且不同类型的费用支付方式还各不相同，这无疑又增加了财务管理的难度。
智慧良方：合思为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间就像被打通了任督二脉，数据能够流畅地流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的“无需报销”方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅统计报告在这个过程中也能更加及时、准确地生成，为企业的决策提供有力依据。
携手共进：解决方案的实施历程
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。从项目准备阶段开始，双方就进行了深入的沟通和交流，明确了项目的目标和需求。在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划了系统的架构和功能，确保解决方案能够完美适配动力源的业务流程。
进入系统实现上线准备阶段，合思团队投入了大量的精力进行系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了全面细致的测试，及时发现并解决了遇到的问题。在内部运维阶段，合思团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用合思费控系统。
在整个实施过程中，合思团队始终保持着高效的沟通，遇到难题时，及时提供成功客户实施案例作为参考，帮助动力源顺利解决问题，保证了合思费控系统的正常使用。差旅统计报告的生成也在这个过程中逐渐实现了自动化和精准化，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
显著成效：转型带来的成果与效益
合思费控系统的成功实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和效率。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复性工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。差旅统计报告也能够为企业的差旅政策制定提供更加科学的依据。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度认可：动力源的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅统计报告在动力源的业务发展中也将发挥越来越重要的作用，为企业的决策提供更加精准的支持。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和改变。让我们一起携手，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅统计报告也将在合思的助力下，成为企业财务管理和决策的有力工具。
