智能化审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。对于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复的企业来说，这些问题尤为突出。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控无从下手，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些痛点与挑战，合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，带来了智能化审批工具及一系列解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：引领企业财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思致力于助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。这一使命与愿景，如同明亮的灯塔，指引着合思不断前行，为企业提供更优质的服务。

模块功能：全方位智能服务

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备费用申请、报销、审核、归档等功能，支持预算管控，实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行预算管控，确保企业费用支出合理合规。

• 合思商城：差旅预订的智能之选
  合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。

• 合思BI：数据洞察与决策辅助
  合思BI可生成差旅分析报告，让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 合思档案：电子会计档案管理利器
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，为企业财务管理提供便利。

功能亮点：创新引领财务新体验

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务流程，提高了工作效率。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计等，提升企业的业财融合水平。

• 发票智能校验：确保发票真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证：节省财务人力
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了财务人员的精力，提高了财务工作效率。

产品优势：铸就核心竞争力

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思可与企业现有的多种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提升企业的业财融合水平，让企业的财务管理更加高效。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化服务
  以技术创新和模式创新为双轮，合思不断优化产品和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，适应企业不断变化的需求。

• 敏捷的财务收支管理平台：快速响应需求
  合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化，提供灵活的配置和定制化服务，帮助企业快速适应市场变化，在激烈的市场竞争中占据优势。

• 专业的服务团队：提供全方位保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和运行，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的智能化审批工具目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、零售行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面，满足企业不同的财务管理需求。

成功案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式和专业的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的智能化审批工具能够有效提升企业的财务管理水平和竞争力，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现高效财务管理，不妨选择合思，开启免费试用，踏上属于你的财务数字化转型之旅。