会计电子档案系统方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，电子凭证全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了电子凭证数字化转型的成效。

同时，在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑带来了合规风险。许多企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这可能会引发审计和税务方面的风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临诸多难题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后，大部分员工仍需手工录入发票数据，并且需要同时提交电子与纸质打印件，工作效率十分低下。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的会计电子档案系统方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。

合思产品：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其会计电子档案系统方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。

使命愿景：推动企业数字化绿色转型

合思的会计电子档案系统方案肩负着推动企业电子凭证数字化转型的重要使命。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，该方案能够降低企业的运行成本和社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，该方案助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本，并提供数据驱动的决策支持。它帮助企业构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。同时，推动企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，实现低碳运营。

模块功能：全面覆盖财务收支管理

合思的会计电子档案系统方案具有丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
差旅申请功能为员工提供了便利，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写大量信息，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内直接完成预订，无需再通过其他平台，节省了时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统能够快速准确地提取发票中的关键信息，提高了财务处理的准确性和效率。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业的财务档案可以在系统中进行统一管理，方便财务人员随时查阅和使用。

功能亮点：创新引领财务变革

合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该方案将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思的会计电子档案系统方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。不同系统之间的数据可以实时交互，提高了企业的整体运营效率。
利用大数据分析和机器学习技术，该方案为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。管理者可以根据系统提供的分析结果，做出更加科学合理的决策。
此外，方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在处理大量财务数据时更加高效便捷。

产品优势：稳固市场领先地位

合思的会计电子档案系统方案功能丰富且全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等多个环节，能够满足企业全方位的财务收支管理需求。无论是小型企业还是大型企业，都可以通过该方案实现财务数字化转型。
该方案具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。新用户也能迅速掌握基本用法，且系统提供移动端应用，用户可以随时随地进行业务操作和管理。这使得企业员工可以更加方便地使用系统，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有很强的灵活性和适应性。不同行业的企业可以根据自身的业务需求，对系统进行定制化配置，满足企业的个性化需求。
拥有专业的客户成功团队，合思为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程中无后顾之忧。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以及时得到解决。

目标用户与应用场景：广泛适用各类企业

合思的会计电子档案系统方案目标用户为企事业单位，包括各类企业（如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等）、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景广泛，在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面都能发挥重要作用。例如，企业员工的差旅申请、预订、消费，财务人员的发票处理、记账、归档，管理层的预算管控、决策分析等场景，都可以通过该方案实现数字化管理。
该方案适用于不同规模的企业，无论是中小企业还是大型企业，都能通过合思产品实现财务数字化转型，提高管理效率和降低成本。同时，它可应用于多种行业，如制造业、金融业、电商、互联网等，具有很强的通用性和适用性。

成功案例：见证方案卓越成效

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思的会计电子档案系统方案通过提供全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点与挑战，帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平和决策能力。众多成功案例证明了该方案的有效性和可靠性。企业选择合思的会计电子档案系统方案，将能够顺应数字化发展趋势，实现财务数字化转型，获得更大的竞争优势。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，为企业提供全方位的支持和保障，让企业在使用过程中更加安心和放心。如果您想体验会计电子档案系统方案带来的便利，不妨现在就免费试用，共同推动行业的进步和发展，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展的目标。